Timesheets सिम्बॉल्स. फिल वेळ पत्रक म्हणून (नमुना)

कंपनी उपक्रम आणि शिस्त कर्मचारी निरीक्षण कोणत्याही संस्थेचे महत्वाचे घटक आहेत - वेळ आणि त्याच्या लेखा काम करीत आहे. timesheets - ही प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी रचला, एक विशेष स्वरूपात विकसित केले गेले आहे. तो कागद आणि इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म मध्ये दोन्ही विद्यमान आहे. आणि प्रत्येक प्रजाती कव्हरेज मध्ये त्याच्या स्वत: च्या बारकावे आहे.

कोण अहवाल कार्ड भरते

प्रत्येक संस्था, timesheets ठेवून क्रियाकलाप आणि कर्मचारी संख्या संयोजना लक्ष केंद्रित जबाबदार नेमणूक करते. संघटना लहान आहे आणि सर्व काम कार्यालयात झाले आहे तर, कर्मचारी कर्मचारी, लेखापाल किंवा इतर अधिकृत व्यक्ती निरीक्षक tabeliruet.

कंपनी काम त्यांच्या ठिकाणी थेट अनेक साइट सोपे tabelirovat कर्मचारी आहेत जेथे बाबतीत. या प्रकरणात, ही जबाबदारी मास्टर किंवा केंद्राचे प्रमुख किंवा रोजगार करार विहित स्वतंत्र आदेश बसतो.

अल्गोरिदम अहवाल कार्ड कार्य करते

सर्व प्रथम आपण प्रत्येक उपक्रम अपरिहार्यपणे एक सामान्य (म्हणजे कागदावर) timesheets असणे आवश्यक आहे माहित असणे आवश्यक आहे. फॉर्म त्यांच्या स्वत: च्या किंवा मुद्रण करण्यासाठी एकतर मुद्रण केले जाऊ शकत.

टी-12 आणि टी-13: दोन मंजूर प्रकार आहेत. त्यांचे फरक प्रथम, नाही फक्त खाते तास काम घेते आहे, पण मासिक गणना आलेख आहेत वेतन. ते समान नमुना भरले आहेत, म्हणजे, प्रत्येक महिन्याच्या पहिल्या दिवशी एक नवीन सारणी उघडा. तो स्तंभ भरण्यासाठी आवश्यक आहे:

• कंपनी नाव ( संस्थापक दस्तऐवज), सिरीयल क्रमांक आणि भरणे तारीख.
• कालावधी जे अहवाल कार्ड उघडले आहे.
• कर्मचारी सिरिअल क्रमांक आणि कार्ड त्यांच्या वैयक्तिक डेटा.

डेटा उर्वरित एक महिना गेला, आणि वेतन विषयक भाग भरा आहे, तो लेखापाल आहे.

timesheet सिम्बॉल्स

वेळ पत्रक जलद आणि सोपा भरणे विकसित आणि नोटेशन प्रस्तावाला मंजुरी दिली आहे. ते प्रतिबिंबित काम आणि विश्रांती आणि इतर बारकावे. 36 चिन्हे आहेत. पण कधी कधी, हा क्रमांक नाही अचूकपणे कर्मचारी सर्व माहिती प्रदर्शित करण्यासाठी पुरेसे आहे.

विचार सारणी सर्वात सामान्यपणे वेळ पत्रके वापरले चिन्हे. अधिक तपशीलवार वर्णन आणि संपूर्ण यादी सहसा पहिल्या रिकाम्या शीट वर स्थित आहेत. हे सोपे चिन्हांकनामधील नॅव्हिगेट आणि तो एक सेल मध्ये ठेवले जे परिस्थिती निश्चित करते.

सरासरी भरणे फॉर्म

अहवाल कार्ड भरून - लक्ष करणे आवश्यक आहे परिश्रमपूर्वक केलेला काम. तो सुरू करण्यासाठी उदाहरणार्थ सतत सामने आणि सु पद्धत वापरून शक्य आहे.

या प्रकरणात, डेटा प्रत्येक बॉक्स मध्ये प्रवेश केला आहे. प्रतीक कर्मचारी उपस्थिती सूचित कामाची जागा, आणि त्यांच्या अनुपस्थितीत कारणे सांगणे. तसेच नोकरी खर्च तास संख्या दर्शवतो.

अहवाल कार्ड, हे दिसेल:, दिवशी पत्र "ब" ठेवले 0 खाली एक काम दिवशी अनुक्रमे "मी", आणि उदाहरणार्थ 8 त्याचप्रमाणे साठी शनिवार व रविवार काम नसलेल्या उपस्थिती विविध कारणे चिन्हांकित तास संख्या, सुरू आणि ट्रिप शेवट अस्पष्ट कारणांमुळे अभाव.

थोडे सोपे खर्च या प्रकरणात गणना timesheets, सर्व संख्या आणि पदनाम डोळे समोर आहेत. हे विशेषत: लहान अनुभव व्यावसायिक लागू - ते होईल गोंधळून मिळवा आणि चुका होण्याची शक्यता कमी असते.

योग्य पद्धतीने वेळ पत्रक भरा

विकृती डिटेक्ट करण्यासाठी एक पद्धत आहे. वेळ काळात संपूर्ण समान कालावधी आहे तेव्हा हे वापरले जाते. या प्रकरणात केवळ असामान्य परिस्थितीत, अनुपस्थिती म्हणजे, साजरा जादा कामाचा मेहनताना, ही पद्धत वापरताना खूप कमी वेळ घालवला आहे, आणि अंतिम परिणाम दोन्ही प्रकरणांमध्ये समान आहे प्रवास आणि त्यामुळे वर. एन.

, के, ओटी, प.पू., जनसंपर्क, ब आणि इतर - कामाच्या ठिकाणी कर्मचारी नसतानाही अभ्यासात गुंतले होते डेटा वरच्या ओळीत: पत्रक खालीलप्रमाणे आहे. तळाशी ओळ रिकामी राहते. शून्य अंतिम मोजणी मूल्ये वेळ वाया घालवू आहेत, पण दिवस याच काळात सोपे क्रिया करण्यासाठी फक्त राहते: सुरवातीला ओळीत रिक्त सेलची संख्या (या देखावा) मोजू आणि तास संख्या गुणाकार.

ही पद्धत अनुभव एचआर व्यवस्थापक आणि लेखापाल अधिक योग्य आहे. तसेच लहान संस्था, कर्मचारी जेथे लहान संख्या उपयुक्त आहे. आपला व्यवस्थापन अधिक सोपे वेळ आणि उपस्थिती प्रणाली माहित नाही, तर तो त्यांना अर्पण करण्यासाठी वेळ आहे.

संगणकावर काम तास खाते पत्रक ठेवणे

कागद आवृत्ती व्यतिरिक्त, आणि तेथे अनेक इलेक्ट्रॉनिक आहेत. वर नमूद केल्याप्रमाणे, अहवाल कार्ड अपरिहार्यपणे डुप्लीकेट करणे आवश्यक आहे. हे कार्य करण्यासाठी की कर्मचारी डेटा गमावला आणि त्यांच्या सत्यता (नेहमी संगणक वापरण्याची संधी नाही) पुष्टी जाणार नाही याची खात्री आहे.

अधिक परवडणारे पर्याय एक कार्यालय कार्यक्रम timesheets निर्माण केली आहे. एक्सेल उत्तम प्रकारे या कारणासाठी योग्य आहे. स्प्रेडशीट दस्तावेजातील कोणत्याही प्रकार आणि आकार तयार करण्याची परवानगी. तसेच, नोकरी किती सोपे सूत्रे शक्यता, आणि दरम्यानचे डेटा संख्या पुरावा धन्यवाद.

विशेष सॉफ्टवेअर वापरून

अपुरा कौशल्य स्प्रेडशीट कार्यकर्ता किंवा अन्य तत्सम कार्यक्रम मार्गदर्शन आहे, तर निवडले जाऊ शकते. या प्रकरणात वेळ पत्रक कागद एक प्रमाणेच स्वरूप आहे. हा दस्तऐवज कार्य करण्यासाठी वेळ कमी होण्यास मदत होईल.

तसेच प्रत्येक कार्यक्रम परवाना आवृत्ती वापर यांचा समावेश आहे की नोंद करावी. विविध पुरवठादार, नैसर्गिकरित्या, ते त्यांच्या मूल्य आहे. उदाहरणार्थ, कार्यक्रम "timesheets" 1000 रूबल्स वापरकर्त्यांना खर्च होईल. आणि अधिक - कर्मचारी संख्या यावर अवलंबून असते.

अशा साधने आणखी एक फायदा म्हणजे आपण पेपर timesheets भरा करू शकत नाही आहे. सर्व गुण फॉर्म सहज कोणत्याही इच्छित क्षण प्रिंट. हे कार्य अशा प्रत्येक कार्यक्रमात काही आहे.

दस्तऐवज संग्रह बद्दल

का अहवाल कार्ड वापर? या एकट्या आधार आहे उपयोग पे रोल दिलेल्या रक्कम, तसेच आपल्या कर्तव्याचे चालते कर्मचारी साइटवर होते आणि मुख्य पुरावा आहे. एक शंका न करता, या दस्तऐवजात प्रत्येक संस्थेसाठी फार महत्वाचे आहे.

मग, हा फॉर्म संग्रहित केला जातो? Timesheets एक वर्ष ठेवली पाहिजे. कायदा करून सेट केले जाते आणि अशा नियम साजरा करणे आवश्यक आहे.

आपण गमावल्यास आपला अहवाल कार्ड आधीच बंद केले आहे ते पॅनीक वाढवण्याची आवश्यक आहे. तो नेहमी पुनर्संचयित इतर दस्तऐवज केले जाऊ शकते. प्रवास, सुट्ट्यांचे वेळापत्रक आणि इतर कारणासाठी, स्पष्टीकरणात्मक, आजारी रजा, माहिती आहे. सर्व पुष्टी आणि कामाची जागा मध्ये एक व्यक्ती नसतानाही स्पष्ट, डेटा पुनर्प्राप्ती वापरले जाऊ शकते.

कोण एक अहवाल कार्ड आवश्यकता असू शकते?

हा दस्तऐवज अनेकदा विविध परीक्षा आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, कर कार्यालय संस्था आणि भरून अचूकता अस्तित्व तपासणी केली जाते.

अगदी लहान कंपनी पत्रक नसतानाही सूचविले मोठ्या दंड एक प्रसंगी होऊ शकतात. समान गोष्ट फॉर्म भरणे त्रुटी मानून होते. या गणिते आणि चिन्हांचे गैरवापर दोन्ही चिंता.

पत्रके उपस्थिती आवश्यक. ते कंपनी (लेखा, शिस्त कर्मचारी) आणि संस्था निरीक्षण आवश्यक आहेत. आणि सर्वात महत्वाचे म्हणजे - योग्य वेळी शीट मध्ये प्रतीक वापरावे. मग आम्ही कर्मचारी आणि नियमन अधिकार्यांसह समस्या संख्या टाळू शकतो.