चा संक्षेप, त्याच्या लेखन आणि रेकॉर्डिंग क्रम

फंक्शन आणि उद्देश

संक्षेप अंतर्गत संचार एक प्रकार आहे आणि सामग्री अवलंबून माहिती, किंवा स्वयंप्रेरित निसर्ग अहवाल असू शकते. तो एक स्वतंत्र व्यवसाय विभागातील किंवा समस्या प्रमुख स्थान बाहेर पडतात. संक्षेप सूचना किंवा विनंत्या असतात आणि वरिष्ठ समावेश कोणत्याही संचालित पक्षाचे उद्देशून शकते.

साइन इन करत आहे आणि नोंदणी

मेमोज त्वरित पर्यवेक्षक युनिट स्वाक्षरी. तळाशी डाव्या कोपर्यात ते कामगिरी पुष्टी पाहिजे. आपले नाव आणि दूरध्वनी क्रमांक देखील लिहिले आहे.

मेमो स्ट्रक्चरल युनिट इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन कार्यक्रम रेकॉर्ड आहेत. ते, एक नंबर दिले कागद स्वरूपात आणि इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म मध्ये युनिट पाठविले आहे होते. क्रमांकन निर्देशांक युनिट आणि नोंदणी क्रमांक आहे.

चा संक्षेप तारीख त्याच्या नोंदणी क्षण आहे. अधिकृत करून त्याच्या मूळ ठराव डोके पाठविले. चा संक्षेप एक प्रत मृत्यूपत्राचा परत आहे.

विविधता मेमो

अहवाल चा संक्षेप - तो प्रकारची चा संक्षेप, थेट पर्यवेक्षक उद्देशून. एक मेमो युनिट किंवा एका विशिष्ट विषयावर डोके मत प्रतिबिंबित आणि विशिष्ट सूचना करण्यासाठी आवश्यक असेल तेव्हा तयार.

उद्देश आणि निवेदन पत्रिकेवर सामग्री अवलंबून (टिप्पण्या आणि सूचना स्वरूपात) स्वयंप्रेरित किंवा अहवाल असू शकते (एक व्यवसाय ट्रिप तपास परिणाम).

तारीख किंवा वेळ जे माहिती संबंधित कालावधी, एक चा संक्षेप निश्चित, तो एक स्वतंत्र ओळ वाटप शीर्षक किंवा मजकूर सुरूवातीला समावेश करणे आवश्यक आहे. लेखक आणि कंपायलर स्वाक्षरी निवेदन.

सामग्री मेमो

चा संक्षेप मजकूर भाग, निवेदन भाग 2 रक्कम शिफारस केली आहे. पहिल्या भाग - प्रस्ताव आणि प्रश्न सादरीकरण संबंधित निष्कर्ष - त्याच्या लेखन, आणि दुसऱ्या काढणे दिला की तथ्य बनलेली असेल.

प्रत्येक दस्तऐवज फक्त एक प्रश्न असू शकतात विकसित केले आहे. अपवाद अहवाल, आदेश, योजना, अहवाल आणि संश्लेषण दस्तऐवज आहेत.

संक्षेप आवाज माहिती समाविष्ट आहे, वस्तूनिष्ठपणे समाविष्ट थोडक्यात, बौद्धिक, आणि स्पष्ट अतिरिक्त ज्ञान न. मजकूर भाग सतत मजकूर, टेबल, फॉर्म, किंवा हे फॉर्म संयोजन स्वरूपात आकार.

कोणत्याही दस्तऐवजाची कॉम्प्लेक्स सतत मजकूर संबंधित तरतुदी, नियम, अटी आणि नियामक दस्तऐवज प्रतिबिंबित असलेल्या व्यवस्थापन क्रिया, सुमारे एक तार्किकदृष्ट्या आणि व्याकरणदृष्ट्या सुसंगत माहिती बनलेली असेल.

संक्षेप अनिवार्य तपशील आणि जागा अक्षय ऑर्डर असणे आवश्यक आहे: लेखक, कंपनी आणि त्याचा कोड, पिन कोड, तारीख, शीर्षक, शरीर मजकूर, व्हिसा, कलाकार स्वाक्षरी, अंमलबजावणी बाबतीत दस्तऐवज दिशा खूण नाव.

चा संक्षेप शीर्षक थोडक्यात बाहेर सेट करणे आवश्यक आहे. अनेक मुद्द्यांवर प्रश्न दस्तऐवज तर, शिर्षक सामान्य केले जाऊ शकते.

नियम पत्ता

कंपनी आत संघटना, युनिट किंवा विशिष्ट व्यवस्थापक मेमोज पत्ते. एक दस्तऐवज अनेक संस्था एकसमान उद्देशून सहसा पत्ता सूचित करतात. संक्षेप 4 पेक्षा अधिक प्राप्तकर्ता असू शकत नाही.

निष्कर्ष

चा संक्षेप खंड सर्व बाहेर जाणारे माहिती विनंती यावर उपलब्ध केले पाहिजे आणि फक्त अधिकृतपणे पाठविले. प्रदान केलेली माहिती साइन इन आणि डोके, तो प्रभावित उपक्रम व्याप्ती द्वारे मान्यता करणे आवश्यक आहे.

सर्व मेमो अनिवार्य डेटिंगचा अधीन आहेत. दस्तऐवज किंवा कोणत्याही अधिकृत चिन्ह तारीख कोणत्याही दस्तऐवजाची एक हक्क आवश्यक आहे.