मेमोरॅंडम - आम्ही आवश्यकता त्यानुसार करा

कोणत्याही एंटरप्राइझचा दस्तऐवज उलाढावा हा वेगळ्या निसर्गाच्या कागदाचा संग्रह आहे, विशिष्ट पद्धतीने व्यवस्थित केला आहे. एक कागदपत्र म्हणजे एक निवेदन पत्र.

दस्तऐवजाचा सामान्य वैशिष्ट्ये आणि उद्देश

सुरुवातीला हे नोंद घ्यावे की मेमोरॅंडम एक व्यवसाय पत्र आहे जो माहितीपूर्ण आहे आणि त्याचवेळी शिफारशीचा हे एन्टरप्राइज व्यवस्थापक किंवा तत्काळ पर्यवेक्षकास प्रदान करण्यात आले आहे. हे दस्तऐवज कंपनीच्या कोणत्याही कर्मचा-यांनी दोन कारणांसाठी संकलित केले जाऊ शकते:

1. कार्यकर्ता स्वतः पुढाकाराने
2. व्यवस्थापनाच्या सूचनांवर.

कोणत्याही परिस्थितीत, अशा एका लेखात विशिष्ट, एकल इव्हेंटवर विस्तृत माहिती असते. खरं तर, हा कर्मचारी लिखित स्वरूपात व्यक्त केलेला मत आहे. निर्णय घेण्याच्या निर्णयासाठी, एखाद्या नेत्याच्या परिस्थितीची परिस्थिती जाणून घेण्यास त्याच्या नेत्यांचे विचार जाणून घेणे आवश्यक असते. मग कर्मचार्याने एक सुस्पष्ट उत्तर काढणे बंधनकारक आहे, आणि अखेरीस ठोस प्रस्ताव आणि शिफारसीच्या रूपात आपले वैयक्तिक मत जोडा त्यानुसार, अशी एक टीप आधीपासून एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीबद्दल खाजगी मत बनली आहे.

गोंधळ करू नका

एखादा कागदपत्र तयार करताना, ती कशाची आवश्यकता आहे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. काही प्रकारचे व्यवसाय पत्रव्यवहार एकमेकांशी समान असतात , आणि ते सहजपणे गोंधळून जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, व्यवसायिक नोट्स तीन प्रकारच्या आहेत: अधिकृत, अहवाल आणि स्पष्टीकरणात्मक त्याच वेळी, त्यांच्यामध्ये तीन महत्वाच्या फरक आहेत, जे ज्ञानवान व्यक्तीला ही चूक करण्याची परवानगी देत नाही. हे दस्तऐवज भिन्न आहेत:

1. सदस्यांद्वारे, म्हणजे, ज्याच्यासाठी ते उद्देश आहेत त्याद्वारे. अधिकृत स्वरूपाच्या तुलनेत, एक स्पष्टीकरणात्मक सूचना तात्कालिक पर्यवेक्षकाच्या नावे लिहिण्यात आली आहे आणि अहवाल पेपरमध्ये थेट कंपनीच्या संचालकांना मसुदा तयार केला जाऊ शकतो.

2. विषयावर आणि प्रस्तुत माहितीचा अर्थपूर्ण भार स्पष्टीकरणाचा विषय थेट शीर्षकापेक्षा स्पष्ट आहे. कार्यालय ही कंपनीच्या स्ट्रक्चरल युनिट्समधील व्यवसायाच्या पत्रव्यवहाराचा एक भाग आहे. अहवालाची थीम भिन्न असू शकते:

• नियतकालिक अहवाल देणे;
• व्याज या विषयावर माहितीची एक वेळाची तरतूद .

3. जर सेवा आणि स्पष्टीकरणामुळे एंटरप्राइझमध्ये वापरली जाते तर मेमोरॅंडम आंतरिक किंवा बाह्य स्वरूपाचा असू शकतो. पहिल्या बाबतीत, तो कंपनीच्या संचालकांसाठी आहे, आणि उच्च अधिकार्यासाठी दुसऱ्या प्रकरणात.

जेव्हा एक कागद तयार होतो

एक निवेदन मेहनताना आहे. हे संकलित केले आहे की जेव्हा परिस्थिती नियंत्रणाबाहेर आहे आणि गंभीर समस्या असलेल्या उद्यमांना धमकावते तेव्हा दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे तर परिस्थितीचा विषय गंभीर असला पाहिजे. या टप्प्यावर, कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या लक्ष्याकडे माहिती आणते आणि त्याच्याबद्दलची माहिती दिली आहे. हे योजनेच्या पूर्ततेसाठी किंवा अपेक्षित नफ्याची पावती होण्याचे धोका असू शकते. कागदपत्रांचा उद्देश, प्रबंधकाकडे लक्ष वेधणे आणि परिस्थिती सुधारण्याचा प्रयत्न करणे हे आहे. त्याच्या स्वत: च्या पद्धतीने प्रत्येक विशेषज्ञ परिस्थितीच्या समाधानांचे प्रतिनिधित्व करतो. अहवालात त्यांनी सविस्तरपणे आपल्या आवृत्तीचे वर्णन केले आहे आणि या विषयावर आपले मत मांडले आहेत. माहितीच्या समजण्याच्या सोयीसाठी, हा दस्तऐवज पूर्णपणे विनामूल्य स्वरूपात तयार केला जातो. या शैलीमुळे संपूर्णपणे कोणत्याही कर्मचा-याला विशिष्ट, एका विषयावर त्याच्या दृष्टिकोनातून व्यक्त करण्यास अनुमती मिळते, बाकीच्या गोष्टींबद्दल गैरसमज न केल्याशिवाय.

कागदपत्राचा मसुदा तयार करण्याचे कारण

मेमोचा मसुदा तयार करण्याचे अनेक कारण आहेत. सर्व संभाव्य खटल्यांसाठी एक नमुना किंवा एक अद्वितीय टेम्प्लेट अर्थातच शक्य आहे. परंतु कोणत्याही विशिष्ट पद्धतीने घेतलेल्या प्रसंगीस प्रस्तुतीकरणाची वैयक्तिक पद्धत आवश्यक आहे. कारणे खूप भिन्न असू शकतात:

• कामासाठी उशीर झाला;
• अनुपस्थिति;
• जबाबदाऱ्यांची पूर्तता न करणे;
• कर्मचारी दरम्यान विरोधाभास;
• केलेल्या ऑडिटच्या निकालांचे विवरण;
• केलेल्या चुकांची माहिती उघड करणे;
• नियोजित कार्याच्या अपयशाचा धोका;
• कर्मचार्याच्या अस्वीकार्य व्यवहाराबद्दल माहिती.

बर्याच कारणे आहेत, आणि त्या प्रत्येकाला वैयक्तिक दृष्टिकोणाची आणि ठोस चाचणी आवश्यक आहे. प्रथम हाताने माहिती प्राप्त केल्याने मुख्याने त्यास छाननीपूर्वक तपासावे आणि एक सक्षम निर्णय घ्यावा. बर्याचदा समस्यातील इतर सहभागींकडून अतिरिक्त माहिती प्राप्त करण्याची आवश्यकता आहे. ते विचारलेल्या प्रश्नांसंबंधीच्या नेतृत्वाकडे त्यांचे स्पष्टीकरण सादर करण्यास भाग पाडले जातील.

जर कोणीतरी काहीतरी तोडले

उत्पादनाच्या शर्तींचा भंग करणे असामान्य नाही त्यांच्याशिवाय, लोकांमधील कार्यप्रवाह आणि संवाद अशक्य आहे. बर्याचदा श्रम अनुशासनाचे उल्लंघन करणारे एक मेमो असते . कामाच्या ठिकाणी कर्मचारी वर्तन नेहमी अस्पष्ट आहे. सहसा स्वीकारल्या गेलेल्या प्रमाणपत्रातील कोणतेही विचलन सहसा उल्लंघन म्हणून समजले जाते आणि योग्य शिक्षेस लावले जाते. केवळ उद्यमप्रमुखांना दंडाची आकारणी करण्याचा अधिकार आहे, त्यामुळे तात्काळ पर्यवेक्षकासहित इतर सर्व कर्मचारी, त्यांना केवळ घटनेची माहिती देऊ शकतात आणि लबाडदार सहकर्मीवर प्रभाव टाकण्यासाठी स्वतःचा पर्याय देऊ शकतात. असा अहवाल संकलन करण्यासाठी अल्गोरिदम खालीलप्रमाणे आहे.

1. सेवेचे नाव किंवा युनिट हे शीटच्या डाव्या वरच्या भागात दर्शविले आहे.
2. Addressee (कंपनीचे प्रमुख) हे वरील उजव्या वर दर्शविलेले आहे
3. दस्तऐवजाचे नाव. एका लाल रेषासह मोठ्या अक्षरांमध्ये थोडे कमी लिहिले.
4. दस्तऐवज क्रमांक.
5. संकलनाचे ठिकाण.
6. शीर्षलेख
7. दस्तऐवजाचा मजकूर: आणि अपराधाची स्थिती, उल्लंघनाची तारीख, उल्लंघनाचा प्रकार, घटनेचे कारण, पुनर्प्राप्तीसाठी प्रस्ताव.
8. स्थान, पूर्ण नाव आणि कागदपत्र तयार केलेल्या कर्मचार्याची स्वाक्षरी.

एक सहकारी दोषी असेल तर

कर्मचारी एक मेमो थेट पर्यवेक्षक किंवा सहकारी यांनी संकलित केले जाऊ शकते. बर्याचदा त्याचे संकलन करण्याचे कारण नकारात्मक आहे: उल्लंघन, गैरवर्तन, अपात्र वागणूक. या प्रकरणात, नोट काय घडले आहे आणि भविष्यात समान पुनरावृत्ती थांबविण्याच्या वस्तुस्थितीची खात्री करून घेण्यासाठी उद्देश आहे. अशी कागदपत्रे प्राप्त झाल्यानंतर, डोक्याने परिस्थिती समजून घेणे आणि निर्णय घेणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, त्यावर अवलंबून आहे की, कर्मचा-यांवर कोणतीही दंड आकारण्यात येईल किंवा नाही. जर एखादी नकारात्मक घटना पहिल्यांदा आली तर आपण स्वतःला चेतावणी आणि सूचनात्मक संभाषणासाठी मर्यादित करू शकता. जर यंत्रणेसमध्ये उल्लंघन झाला असेल, तर मग शिक्षा कामगार कायद्यांनुसार होईल. व्हिसा लागू करण्याच्या हेतूसाठी व्हिसा लागू करणे आवश्यक आहे. कर्मचार्यांकडून आणि अन्य कारणांसाठी अहवाल तयार केले जाऊ शकतात. उदा. युनिटचे प्रमुख, संचालकांना निष्ठावंत काम सक्तीने प्रोत्साहित करण्यासाठी किंवा चांगले काम करणार्या नोकरांना नोट लिहावण्याचा अधिकार आहे. संकलनाचे तत्व समान आहे, फक्त मजकूर सकारात्मक आहे

एक अहवाल लिहायला अवघड आहे का?

निवेदन लिहीत करणे कठीण नाही. आवश्यक असल्यास, लेखनचे एक नमुना नेहमी सेक्रेटरीने घेतले जाऊ शकते. अनेक तत्सम दस्तऐवज त्याच्या हातातून जातात. मुख्य गोष्ट स्पष्टपणे काय झाले त्याचे सार स्पष्टपणे सांगणे आहे असा दस्तऐवज वाचल्यापासून, व्यवस्थापकाला हे "संदेश" चे लेखक काय म्हणायचे आहे याची स्पष्ट कल्पना असली पाहिजे. तथ्ये कालक्रमानुसार, चरण-दर-चरण मध्ये वर्णन केल्या पाहिजेत, जेणेकरून एक स्पष्ट आणि सुगम चित्र संपूर्णपणे उदयास येईल. हे नेहमी लक्षात ठेवले पाहिजे की आंतरिक वापरासाठी हे अहवाल सहसा नियमित ए 4 आकाराच्या शीट (किंवा ए 5) वर केले जाते. जर एका उच्चस्तरीय संस्थेला माहिती पुरवली असेल, तर मजकूर कंपनीच्या लेटरहेडवर छापील पाहिजे. असे दस्तऐवज हस्ताक्षर करण्याच्या हेतूने देणे आवश्यक आहे. परिणामी, कंपनीच्या दोन प्रतिनिधींचे स्वाक्षरी करण्यात येईल: पहिले - निर्माते, दुसरे - दिग्दर्शक माहिती अतिरिक्त माहितीद्वारे पुष्टी केली जाऊ शकते. ते सहसा क्रमांकित अनुप्रयोगांच्या स्वरूपात मुख्य दस्तऐवजासह प्रदान केले जातात.

सर्वकाही करण्यासाठी

माहिती सुनावण्याकरिता, एक निवेदन कसे लिहावे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. असा दस्तऐवज मुख्यतः तीन मुख्य भाग असतो.

1. कारण, अशी नोंद लिहिण्यासाठी निमित्त म्हणून कार्य केले. हे स्पष्टपणे परिस्थितीची रूपरेषा आणि सर्व ज्ञात तथ्ये यादी करणे आवश्यक आहे.
2. काय होत आहे याबद्दल उत्पत्तिचे मत. आपल्याला या स्थितीचे पूर्ण विश्लेषण करण्याची आवश्यकता आहे आणि त्या समस्या उद्भवल्या पाहिजेत.
3. सामान्य निष्कर्ष आणि ठोस पावले

माहिती थोडक्यात आणि स्पष्टपणे होण्याइतपत असली पाहिजे, जेणेकरून पत्ता वाचताना विचार गमावला नाही. अन्यथा, वर्णन केलेले तथ्ये चुकीच्या पद्धतीने सांगितल्या जाऊ शकतात आणि घेतलेले निर्णय अपेक्षित परिणाम आणणार नाहीत. मजकूरात आपल्या स्वत: च्या अनुमान व्यक्त करणे किंवा वास्तविकता विकृत करणे आवश्यक नाही. ही पद्धत नियमांच्या विरूध्द आहे. अशी गरज असल्यास, पत्ता काय आहे हे समजून घेण्यासाठी आणि अखेरचे निर्णय घेण्यासाठी स्वत: स्वत: उत्पन्नाच्या मते मध्ये स्वारस्य घेईल.

क्रिया क्रम

उदाहरणार्थ, आपण अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यात अयशस्वी होण्याचा एक विशिष्ट प्रकार विचार करू शकता. कमर्चा-यावर एक निमंत्रण तत्काळ पर्यवेक्षकाद्वारे संकलित केले आहे ज्यायोगे कंपनीचे व्यवस्थापन उपलब्ध होईल. सुरुवातीला, कर्मचा-याला त्याच्या चुकीचे गणित दुरुस्त करण्यासाठी वेळ दिला जातो. अन्यथा, 3 साक्षीदारांच्या उपस्थितीत संबंधित सेवेचे प्रमुख हे सांगतील अशी एक कृती काढतील की कर्मचारी ने प्रस्तावित कालमर्यादामध्ये असाइनमेंट पूर्ण केले नाही. घुसखोरांनी नंतर कारणाचा पुरावा देऊन संपूर्ण फॉर्मसह स्पष्टीकरण लिहले पाहिजे.

एक कर्मचारी हे करू शकत नाही. या प्रकरणात, त्यांनी स्वतःचे रक्षण करण्याची शेवटची संधी गमावली. पुनरावलोकनासाठी एक स्पष्टीकरणात्मक माहिती डोके पाठविली जाते. त्यांनी आपल्या अंतिम निर्णयाला एका ठरावाच्या स्वरूपात अभिव्यक्त केले. माहिती पुनर्प्राप्ती मागणी काढण्यासाठी कर्मचा-यांना पाठविली जाते. शिक्षेचा दर्जा कायदाानुसार निर्धारित केला जातो. जर गुन्हा गंभीरपणे बाहेर पडला आणि त्याचबरोबर पुनरावृत्ती झाल्यास संबंधित लेखांनुसार कार्य निष्कर्ष काढले जाऊ शकते.