भरणे कार्ड T2 (नमुना). वैयक्तिक कर्मचारी कार्ड

रिक्त फॉर्म T2 किंवा वैयक्तिक कार्ड, कर्मचारी दस्तऐवज, कोणत्याही संस्थेचे आचार आवश्यक समाविष्ट केले आहे. कर्मचारी, विद्यमान आणि निवृत्त दोन्ही, काम पूर्णविराम, माहिती व्यावसायिक विकास आणि रोजगार माहिती - या सर्व बरोबर युनिफाइड फॉर्म T2 भरले असणे आवश्यक आहे. वैयक्तिक कर्मचारी कार्ड कर्मचारी दस्तऐवज कायदेशीर मान्यता प्रकार आहे आणि मान्य आणि कर्मचारी रिसेप्शन वर ऑर्डर स्वाक्षरित तितक्या लवकर गुंडाळला जाईल आवश्यक आहे. हे दस्तऐवज कसे माहिती करण्यासाठी? काय माहिती वैयक्तिक कार्ड T2 असणे आवश्यक आहे?

मूलभूत गरजा आणि भरणे वैशिष्ट्ये

वैयक्तिक कार्ड प्रत्येक कर्मचारी, भाग-वेळ यांचा समावेश होतो एक कॉपी भरण्यात आले. T2 कार्ड संस्था भरण्यासाठी आवश्यक आहे, परंतु वैयक्तिक उद्योजक येथे कामगार, दस्तऐवज फक्त नियोक्ता विनंती चालते जाऊ शकते. आणखी अपवाद सार्वजनिक सेवक दस्तऐवजांची काही फॉर्म सेट आहेत.

कार्ड T2 भरून, जे एक नमुना लेख प्रस्तुत केलेले आहे, कायद्याने घालून दिलेल्या अनिवार्य नुसार जातो

• सर्व निर्दिष्ट भागात, सुवाच्य आणि चेंडू न प्रविष्ट केलेली माहिती.

• परवानगी शिक्षण बद्दल निवासस्थानी माहिती ठिकाणी निर्दिष्ट करून कमी, पण परंपरागत फॉर्म मध्ये, माहिती मूल्य विपर्यास नाही.

Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR: • पूर्ण फॉर्म T2 राष्ट्रीय वर्गीकरण संबंधित कोड समाविष्ट असतील. क्रमांकित नाव ओळ उजव्या बाजूला एक विशेष टेबल नोंद होईल. सर्व कोड शब्द तसेच वेबसाइटवर छापील संचयीका मध्ये मुक्तपणे उपलब्ध आहेत "ऑल रशियन classifiers."

• चुकीचा वर्गीकरण फॉर्ममध्ये T2 भरून, अवैध ठरविली जाते, तेव्हा अशा बाबतीत एक नवीन वैयक्तिक कार्ड असणे आवश्यक आहे. मध्यरेखीत, कोडींग टेबल मध्ये सुधारणा परवानगी नाही.

• काम किंवा वैयक्तिक कर्मचारी माहिती बदल तातडीने T2 प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. स्वाक्षरी तज्ञ मानवी संसाधने विभागाने वैयक्तिक कार्ड बदल सर्व केले.

• कर्मचारी द्वारे प्रदान कागदपत्रांसह आधारावर T2 मध्ये प्रविष्ट केलेली माहिती.

• शब्द आणि "नाही" वाक्यांश, "उपलब्ध नाही" "(एक) नाही", आणि फॉर्म T2 मध्ये डॅश केलेले नाही - या ओळी रिक्त सोडले आहेत.

कर्मचारी माहिती बनवण्यासाठी मैदान

वैयक्तिक कार्ड T2 खालील कागदपत्रे पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

• कर्मचारी रोजगार करार;

• संस्थेसाठी ऑर्डर: रोजगार, हस्तांतरण, मंजूर सुट्ट्या, गो साठी;

• पासपोर्ट (इतर समतुल्य दस्तऐवज) कर्मचारी;

• SNILS;

• शिक्षण खात्री दस्तऐवज, अभ्यासक्रम, घेऊन प्रमाणपत्र पत्रके आणि याप्रमाणे;

• प्रमाणपत्र INN;

• लष्करी आयडी.

इतर माहिती (उदाहरणार्थ, परदेशी भाषा ज्ञान अंश) फक्त कर्मचारी शब्द निर्दिष्ट केली आहेत. आवश्यक असल्यास, नियोक्ता संस्था एक व्यावसायिक आवड संयोजना, तसेच प्रक्रिया प्रस्थापित नियम नुसार, आधार दस्तऐवज विनंती करू शकता.

कसे शीर्षक भरण्यासाठी?

फॉर्म पहिल्या पानावर कर्मचारी आणि त्याच्या व्यावसायिक पात्रता पातळी माहिती समाविष्टीत आहे. कार्ड T2 भरणे (नमुना माहिती खाली दर्शविली प्रविष्ट) स्वरूपात वरच्या ओळीवर नियोक्ता संस्थेचे नाव होते. नाव पूर्णपणे संघटना नियम नुसार, निर्दिष्ट. कोडींग टेबल मध्ये Enterprise आणि OKUD सांख्यिकीय पद अभ्यासात गुंतले होते. शिवाय, खालील माहिती खालील टेबल मध्ये प्रवेश केला आहे:

• भरणे तारीख T2 (अरबी अंक);

• कर्मचारी संख्या रोजगार मध्ये कर्मचारी नियुक्त;

• INN (पुरावा FTS आधारित);

• SNILS कर्मचारी;

• स्तंभ "वर्णमाला" कर्मचारी नावे पहिले अक्षर खाली ठेवले;

• कामाचे स्वरुप, रोजगार कराराच्या अटी नुसार: तात्पुरत्या, कायम;

• नोकरी प्रकार: - "संयोजनात" एकतर "प्राथमिक" किंवा बाह्य किंवा अंतर्गत part- असू शकते

• मजला अक्षरे "F" किंवा "एम" सूचित आहे.

दस्तऐवज शिर्षक नोंदणी केल्यानंतर, आपण इतर विभाग, एक स्फोटाची दारु T2 कार्ड समावेश करण्यासाठी उडी शकता. शीर्षलेख डेटा नोंदीचा नमुना आहे:

कर्मचारी सामान्य माहिती

हा विभाग पूर्ण टेबल "रोजगार करार" संख्या आणि कर्मचारी सांगता रोजगार करार तारीख सुरू होते. पुढे, कार्ड T2, जे एक नमुना खाली दर्शविले आहे भरा, खालील क्रमाने चालते:

1. ओळ «1» मध्ये पूर्णपणे आडनाव आणि नाव आणि कर्मचा वाडवडिलांच्या.

2. "2" मजकूर स्वरूपात मध्ये जन्म तारीख सूचित करते. उदाहरण: "20 एप्रिल 1981". टेबल, त्याच तारीख, अरबी अंक मध्ये द्वारे एन्कोड केलेली आहे "04/20/81."

3. "3" ओळ जन्मस्थान माहिती असणे आवश्यक आहे. ती खालील गरजा मार्गदर्शन महत्त्वाचे आहे:

-. शब्द "शहर", "गावात", "क्षेत्र", "गावात", "जिल्हा", "धार" स्वीकारले मानक संक्षिप्त ". प्रदेश" "सीडी" आणि म्हणून वर सेटलमेंट संदर्भ करताना. उदाहरण: "पर्वत. समरा "," POS. Taiga ". तथापि, नाव "गावात", "गावात", "गावात", "गाव" पूर्णपणे निर्दिष्ट केले जावे.

- "3" ओळ वर्ण एकूण संख्या 100 पेक्षा जास्त वर्ण असू नये.

- कोडींग टेबल राष्ट्रीय प्रादेशिक युनिट वर्गीकरण (- नवीन नाव OKTMO कोड 2014) नुसार भरले आहे.

4. ओळ "4" कर्मचारी आधारावर पासपोर्ट राष्ट्रीयत्व वर डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी हेतू आहे. या विभागातील पुढील सर्व माहिती OKIN कोड कठोर नुसार प्रवेश केला जाईल. खालीलप्रमाणे माहिती केले पाहिजे:

• रशियन फेडरेशन (नाव "1" एन्कोडिंग टेबल आणले आहे म्हणून) एक नागरीक

• "2" च्या कोड दुहेरी नागरिकत्व एक कर्मचारी उपस्थिती, जे रशियन नागरिकत्व एक सूचित; हे असे एक रेकॉर्ड: "रशियन फेडरेशन आणि विदेशी राज्य एक नागरिक";

• आणखी एक राज्य नागरिक आहेत कामगार, टेबल कोडींग सूचित करते की "3" एक नोंद "4" ओळीत कोड: "एक परदेशी";

; "4" - • कार्यकर्ता स्थितीविहीन आहे तर, ओळ "स्थितीविहीन" मध्ये एक कोडींग टेबल मध्ये आणले आहे

5. ओळ मध्ये "5" एक परदेशी भाषा आणि भाषा प्राविण्य पातळी कर्मचारी ज्ञान दर्शवतो. एन्कोडिंग OKIN तीन श्रेणींमध्ये लेखन पातळी कॅरेक्टराइज आणि एक परदेशी भाषा बोलत समावेश होतो:

• «1» कोड - अनुवाद आणि एक शब्दकोश वाचा;

• «2» कोड - वाचन आणि स्पष्ट केले जाऊ शकते;

• «3» कोड - अस्खलित.

याव्यतिरिक्त, OKIN कोडींग टेबल मध्ये देखील सूचित करणे आवश्यक आहे परदेशी भाषा, विशिष्ट कोड शब्द आहेत. त्यामुळे, ओळ "5" माहिती खालील क्रमाने प्रवेश केला जाईल: परदेशी भाषा नाव - नैपुण्य - भाषा सांकेतिक नाव आणि मालकी त्यांच्या पदवी (टेबल मध्ये). भरून कार्ड T2 नमुना: "जर्मन - अस्खलित" कोड OKIN: 171/3.

6. «मी» विभाग सहावा मार्ग कर्मचारी द्वारे प्रदान शिक्षण दस्तऐवज आधारावर पूर्णपणे भरले आहे. उदाहरण मजकूर नोटेशन आणि या टेबल मध्ये प्रतिनिधित्व OKIN कोड संबंधित:

उदाहरण: "6. व्यावसायिक शिक्षण - OKIN कोड: 11 "

पुढे, खाली टेबल निर्देशीत केले पाहिजे मध्ये नाव, दस्तऐवज कठोर नुसार मालिका आणि कर्मचारी, पदवी वर्ष प्रदान शिक्षण संख्या, तसेच पात्रता आणि काम शीर्षक. OXO केलेला टेबल व्यवसाय कोड. कर्मचारी उदाहरणार्थ, माध्यमिक, व्यावसायिक आणि जास्त किंवा पहिल्या, शिक्षण दोन दस्तऐवज आणि T2 डावात सर्वाधिक दिले असल्यास सर्व उपलब्ध दस्तऐवजांच्या माहिती प्रवेश केला. तसेच विभाग चौथा मध्ये - सहावा retraining, प्रमाणपत्र, प्रशिक्षण, कर्मचारी रोजगार नंतर प्राप्त माहिती प्रवेश केला.

अपूर्ण शिक्षण माहिती देखील उपलब्ध कोणत्या प्रकारचे शिक्षण सूचित T2 योगदान आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, एक कर्मचारी रोजगार वेळी प्रशिक्षित करणे, उपस्थित संस्था नोंदणी आधी होते जे शिक्षण, माहिती केले पाहिजे; शाळेतील प्रमाणपत्र आधारित कर्मचारी आता प्रशिक्षित आहे की, अभ्यास संस्था आणि अर्थातच नाव सूचित करतात. तसेच, माहिती प्रविष्ट करा, कर्मचारी प्रशिक्षित तर होते, पण त्याच्या अभ्यास पूर्ण करु शकला नाही आणि बाहेर पडलो (किंवा टाकण्यात आले)

• किमान तीन अभ्यासक्रम कर्मचारी उपलब्ध होते की आगमन अगोदर फक्त शिक्षण निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे पास प्रशिक्षण तर

• पास प्रशिक्षण माहिती, डिप्लोमा आधारावर T2 मध्ये प्रवेश केला अपूर्ण उच्च शिक्षण (सर्टिफिकेट) जाईल संस्था तीन किंवा अधिक अभ्यासक्रम शेवटी प्रदान; तो नाव "कॉलेज" आणि ज्या कर्मचारी बाद झाला दर सूचित एकाच वेळी;

7 "7" मुख्य पूर्ण नाव ओळी आणि, लागू असल्यास, अतिरिक्त स्थान (व्यवसाय) तो भरती आणि कामगारांची भरती निवड क्रम त्यानुसार संस्थेत वस्तू ज्या कर्मचारी आहेत. आद्याक्षरे किंवा कुरूपता येथे परवानगी नाही. कोडींग विभाग टेबल मध्ये OKPDTR कोड पोझिशन्स सूचित करते.

सेवा रेकॉर्ड

मागील रोजगार कर्मचारी बेस ओळख एक काम पुस्तक आहे. एक कर्मचारी प्रथमच रोजगार आढळल्यास, "सामान्य" पहिली ओळ शून्य खाली ठेवले.

कार्यकर्ता नातेवाईक माहितीसाठी: कोणीतरी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे?

हा विभाग पूर्ण एक कर्मचारी वैवाहिक स्थिती रोजगार वेळी ने सुरू होते. शब्द आणि collocations "लग्न", "नागरी लग्न", "सहकारी अस्तित्व" आणि वर टाळा: ओळ स्पष्ट व स्वच्छ मांडणी भरले आहे, काही राष्ट्रीय वर्गीकरण OKIN कोड संकेत मिळत आहेत.
आपण वैवाहिक स्थिती बदलल्यास दस्तऐवज तपशील, नोंदणी कार्यालयात पुरावा आधारावर दुरुस्ती होईल.

नातेवाईक थेट कर्मचारी राहत, त्यांचे नाते प्रमाणात सूचित माहिती, तसेच वैयक्तिक कर्मचारी कार्ड अशा दस्तऐवज योगदान आवश्यक आहे. खालीलप्रमाणे नमुना भरणे T2 आहे:

लष्करी रेकॉर्ड

लष्करी सेवा माहिती फिटनेस दस्तऐवजात साठा शीर्षक आणि श्रेणी सूचित लष्करी तिकीट तरतूद आधारावर भरले आहे. आयटम 3-4 माहिती ओळखपत्र पृष्ठ 3 वर आहे. एक कर्मचारी यास दिल्या जाणार नाहीत, पण जे सेवा ओळी नाही निर्बंध आहे ओळ 2 मध्ये परिचय "कॉल विषय" येथील रिक्त बाकी आहेत.

रस्ता सेवा फिटनेस पदवी नोंदणी प्रमाणपत्र पत्र नाव आधारावर संकेत आहे:

• पास - अ कागदपत्रे वर्गात संकेत गहाळ तेव्हा या वर्गात ठेवले आहे.

• निर्बंध पास - ब

• अंशत: तंदुरुस्त - व्ही

• तात्पुरते नालायक - जी

विभाग ओळ 8 आहे कारण उदाहरणार्थ, वय किंवा आरोग्य राज्य, दर्शवत गुण "लष्करी नोंदणी काढून घेतली".

पृष्ठ 3, कलम तिसरा

हा विभाग एका संस्थेने (दुसर्या स्थानावर हस्तांतरण समावेश) दुसर्या स्ट्रक्चरल युनिट एक कर्मचारी हस्तांतरण फक्त माहिती, किंवा नोकरी बदल निर्दिष्ट करते. सर्व माहिती ऑर्डर (तारीख, संख्या) तपशील संस्था आदेश आधारावर प्रवेश केला आहे.

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे! कर्मचारी स्थिती बदलून न आयोजित दर किंवा पगार, बदलत्या माहिती निर्देशीत करा, हा विभाग असू नये.

सर्व रेकॉर्डिंग या विभागातील केले सह, कर्मचारी स्वाक्षरी अंतर्गत परिचित असणे आवश्यक आहे.

सुटी आणि बाकीचे दिवस कार्यकर्ता

हा विभाग कामगार कायदे आणि अंतर्गत प्रक्रियांची कर्मचारी सुटी किमान भरते. टेबल विभागात आपण सुट्टी प्रकार, कॅलेंडर दिवस संख्या सोडून, ऑर्डर तपशील करणे आवश्यक आहे. वार्षिक रजा कारण ज्यासाठी आपण स्तंभ संख्या 2, 3, टेबल आठवा (वैयक्तिक कर्मचारी कार्ड) दिवस विक्री आहेत कालावधी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. खालीलप्रमाणे नमुना भरून:

कलम एक्स: आपण काय माहिती निर्दिष्ट करू शकता?

"अधिक माहिती" - माहिती प्रदान विभाग जे काम संबंधित असू शकते, पण T2 फॉर्म इतर विभागांमध्ये दिसून नाही. अशा माहितीचा समावेश असू शकतो, उदाहरणार्थ, कर्मचारी चालन अनुभव आणि आरोग्य निर्बंध चालकाचा परवाना काही श्रेणी (वैद्यकीय अहवालात म्हटले आहे) आणि या उपस्थिती.

बाद माहिती करण्यासाठी कसे

विभाग कर्मचारी शेवटच्या दिवशी पूर्ण करण्यासाठी. तो ऑर्डर तपशील, कर्मचारी बरखास्त करण्याची कारणे निर्दिष्ट आणि आपल्या रेकॉर्डिंग स्वाक्षरी संवर्गातील देतो करणे आवश्यक आहे. कर्मचारी रेकॉर्ड विभाग इलेव्हन देखील स्वाक्षरी अंतर्गत परिचित असणे आवश्यक आहे.