प्रवासी खर्च रद्द करणे

प्रवास खर्चाच्या रकमेचे विमोचन करण्याबद्दल अफवा कधीकधी सार्वजनिक मत मांडतात. चला आकृती पाहू. प्रवास खर्च रद्द करणे शक्य आहे आणि हे कसे वैध आहे?

जानेवारी 8, 2015 पासून, एक व्यवसायिक प्रवासात अधीनस्थ कर्मचा-यास पाठविताना, प्रवासी कागदपत्रे जारी करण्यासाठी नियोक्ता आवश्यक प्रक्रियांचे पालन करण्यास बंधनकारक नाही. याव्यतिरिक्त, कायद्याने इतर दस्तऐवजांचे अनिवार्य संकलन नाहीसे केले - सेवा अभिहस्तांकन आणि कार्यावरील अहवाल कर्मचार्याच्या ट्रिपने परत केला.

अशा बदलांची तारीख रशियन फेडरेशन नं. 15 9 2 च्या शासनानुसार 2 9 .12.14 मध्ये निश्चित केली आहे, जे वरील तारखेस (लोक - व्यवसायाच्या प्रवासाचे उन्मूलन - कायदेत) लागू झाले. एखाद्या व्यवसायाच्या भेटीवर कर्मचारी पाठविण्याचा आधार म्हणजे त्याच्या नियोक्त्याने घेतलेला निर्णय पूर्वीप्रमाणेच हा दस्तऐवज, अशा ट्रिप वेळ रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. पण सेवा असाईनमेंट करण्याची आवश्यकता नाही.

प्रवास दस्तऐवज रद्द करणे: ठराव आणि त्याचे परिणाम

नव्या नियमांचे वाचन: रिटर्न भरलेल्या प्रवासाच्या कागदपत्रांच्या आधारावर कर्मचारी (व्यावसायिक) वेळेवर (वास्तविक) कालखंड मोजावे लागणे शक्य आणि आवश्यक आहे.

तेथे तिथल्या वैयक्तिक वाहतूकीद्वारे त्याच्या प्रवासात, प्रवासाला मेमोची तयारी करताना प्रत्यक्ष स्थानाच्या ठिकाणी खर्च केलेल्या वास्तविक वेळेची काळजी घेणे आवश्यक आहे. ते कागदपत्रांच्या अर्जासह सादर करतात जे निर्दिष्ट वाहतूक (ते प्रवास पत्रक, प्राप्ती, बिले आणि कॅश व्हाउचरचे प्रश्न असू शकते) वरील चळवळीची पुष्टी करू शकतात.

तीन दिवसांच्या कालावधीत व्यवसायाच्या प्रवासात परततांना, प्रवाशांनी जागेवर भाड्याने देण्याबाबत कागदपत्रांच्या परिशिष्टाने आणि प्रत्यक्षात खर्चासह केलेले आगाऊ अहवाल सादर करणे आवश्यक आहे. पूर्ण केल्या गेलेल्या कामाचा अहवाल यापुढे आवश्यक नाही. परंतु प्रवासी भत्ते रद्द करणे अपेक्षित आहे.

नवनवीन कारणे लेखा सेवांच्या कर्मचा-यांमध्ये काही गोंधळ उडाली आहेत. उपरोक्त नमूद केलेल्या कागदपत्रांच्या निषेधार्थ प्रवासी खर्चाची अधिकृत मान्यता असलेल्या संभाव्य समस्यांसंबंधी उद्भवणारे प्रश्न. व्यक्तिगत आयकर मधून सवलत काय करावे हे अद्याप स्पष्ट नाही.

त्यामुळे, या सर्व प्रकाशात, समस्या अधिक काळजीपूर्वक पहायला आणि ठरविणे फायदेशीर आहे की व्यवसाय परवानग्या जारी करणे चालू ठेवावे किंवा नाही. हा मुद्दा व्यवस्थापन आणि लेखा सेवांसाठी उपयुक्त आहे. खाजगी कर्मचार्यांना काही चिंता करण्याची गरज नाही - प्रवासी खर्च रद्द करण्याच्या योजना नाहीत (अधिक स्पष्टपणे, एका विशिष्ट कर्मचार्यासाठी त्यांची परतफेड).

प्रकरणाचा सार बद्दल थोडे

अधिकृत ट्रिप कोणतीही भरपाई आवश्यक आहे की खर्च लोक भरपूर भरलेला आहे. खात्यात लक्ष ठेवण्यासाठी आणि अपेक्षित देयके पार पाडण्यासाठी, लेखापरिक्षण विभागात त्यांच्या डॉक्युमेंटरी पुष्टीची आवश्यकता आहे. आधीच नमूद केल्याप्रमाणे पेपर सादर करण्याच्या पूर्वीच्या अनिवार्य प्रक्रियेत परवाने आणि जॉब असाइनमेंट प्रवासात असलेल्या कामाच्या अहवालांसह प्रवासात होते. परंतु सूचित तारखेपासून (जानेवारी 8, 2015), प्रवास दस्तऐवज रद्द करण्याचे निर्णय त्यांच्या नोंदणीची आवश्यकता दूर केले.

याप्रमाणे, त्यापैकी फक्त एक व्यवसाय ट्रिप वर गौण निर्देशित केवळ एक ऑर्डर होते या दस्तऐवजामध्ये ट्रिपचा कालावधी आणि त्याचे उद्देश निर्दिष्ट केले पाहिजे.

प्रवास दस्तऐवज कसे व्यवस्थापित करावे

त्यांचे कार्य आता व्यवसायाच्या ठिकाणाच्या ठिकाणी कर्मचारी च्या निवासाच्या वास्तविक कालावधीची पुष्टी करणे आहे. रिटर्नवर ती सादर करा. उदाहरणार्थ, एखाद्या व्यवसायाचा प्रवास एअर फ्लाइटशी संबंधित असल्यास, विमानासाठी तिकिटे सादर करण्यासह प्रारंभ आणि समाप्तीची तारीख स्थापन केली जाईल.

जेव्हा कर्मचारी आपल्या स्वतःच्या कारवर उतरतो तेव्हा परत येतो, तो एक अधिकृत नोट करतो जो सुटण्याच्या आणि आगमनची तारीख दर्शवितो. या प्रकरणात काय माहितीची पुष्टी करता येईल? अशा पुराव्यांत गॅस स्टेशनातून गॅसोलीनचे धनादेश, पार्किंगची जागा भरण्यासाठी पावती, इ.

जर अचानक यापैकी कोणतीही कागदपत्रे हरविल्याचे सिद्ध झाले तर प्रवास भत्ते रद्द करणे पूर्णपणे आवश्यक नाही ट्रिपच्या खर्या पुष्टीकरणासाठी नियोक्ता परिवहन संस्थेला अतिरिक्त विनंती करू शकतो. प्रवासी कागदपत्र यापुढे निर्धारण कारक ठरणार नाही.

आम्ही दस्तऐवजीकरण खर्च बाहेर करा

एलसी आरएफच्या 168 व्या अंकात , नियमानुसार दुसर्या कर्मचा-याला प्रतिपूर्ती करण्यासाठी लागणार्या खर्चाची यादी प्रवास, घरांचे भाडे आणि दररोजच्या जीवनातील भत्त्यासाठी खर्च असतात. लेखाच्या दृष्टिकोनातून योग्य कागदपत्रांद्वारे यशस्वी पुष्टी झाल्यास वैयक्तिक आयकरांवरील प्रवास खर्च लादला जात नाही. हे नमुना कर कोडच्या 217 व्या कलमात निश्चित करण्यात आले आहेत. सहायक कागदपत्रांच्या अनुपस्थितीत, वैयक्तिक आयकरांचा मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे.

त्यात उक्त प्रमाणपत्राच्या अनिवार्य प्रस्तुतीकरणासाठी थेट विनंती समाविष्ट नाही. वाद आणि खटल्याच्या प्रसंगी प्रवासाच्या कागदपत्रांच्या रद्दीकरण करण्याआधी, लवादाचा निष्कर्ष आला की अशा प्रकारची अनुपस्थिती स्वयंचलित कर आकारणी भरत नाही. विशेषतः आता - वैयक्तिक आयकर विवरणांचा धोका पूर्णपणे अनुपस्थित आहे

विमा योगदान बद्दल

अशीच परिस्थिती विमा प्रीमियमसह आहे. अधिकृतपणे स्थापित केलेले खर्चा (दर दिवा, भाडे आणि प्रवास) विमा योगदानांच्या अधीन नाहीत. येथे, त्याचप्रकारे, समर्थन करणार्या कागदपत्रांची सादर करण्याची एक अट आवश्यक आहे.

2015 पर्यंत रोस्टरडच्या पत्र क्र. 17-4 / 1647 नुसार, अॅडव्हान्स रिपोर्ट तयार करण्यासाठी प्रमाणपत्रास एक अनिवार्य परिशिष्ट म्हणून मानले गेले होते, तर 2013 मध्ये विमा प्रीमियम लागू होते. आता, प्रवासी कागदपत्रांच्या रद्दीकरणानंतर हे मैदान हरवले आणि त्यांच्याशिवाय सादर केलेले आगाऊ अहवाल उल्लंघन मानले जात नाही.

आयकर वर

लेखांकन मानकांनुसार, उत्पादन आणि विक्री प्रक्रियेत घडणाऱ्या इतर खर्चाची रचना म्हणजे संस्थेच्या खर्चाच्या असतात जे व्यवसायांच्या भेटींवर कर्मचारी पाठविण्याशी संबंधित असतात. इन्कम टॅक्सची गणना करताना हे केले जाते. संबंधित पोस्ट तारखेसाठी तयार केली जाते ज्यावर आगाऊ अहवाल मंजूर केला गेला होता. वरील प्रकरणांप्रमाणे - दस्तऐवजीकरण केलेल्या खर्चासह आणि डिझाइन रशियन फेडरेशनच्या कायदेशीर मानकांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

अशी परिस्थिती अशी आहे ज्यात पूर्वी विमा प्रीमियमसाठी वर्णन केले आहे. अधिकृतपणे, आधी असा विचार केला होता की प्रवास कागदपत्रांची अमलबजावणी खर्चांच्या रचनेमधून आपोआप त्या खर्चांना वगळते. परंतु सध्याच्या परिस्थितीत ("अनावश्यक" निसर्गाच्या प्रवासाच्या कागदपत्रांचे उन्मूलन), हा मार्ग आता अस्तित्वात नाही.

किती वाया घालवू नका!

अधिकृत सहलीशी संबंधित खर्च आर्थिक दृष्टिकोनातून न्याय्य असले पाहिजे. त्यांचे कार्य संस्थेला लाभ आणणे आहे. ऑर्डरमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या ट्रिपचा उद्देश, व्यावसायिक क्रियाकलापांशी जोडला जावा, याचा अर्थ आर्थिकदृष्ट्या योग्य व्यवसाय यात्रा खर्च असावा.

याआधीही, कर अधिकाऱ्यांनी मते व्यक्त केली की कर्मचार्याच्या ट्रिपमधील संबंधित दिशानिर्देशापुढे ऑर्डर असणे आवश्यक होते. प्रवासी कागदपत्रांच्या उन्मूलनासंबंधात कोणत्याही संभाव्य समस्या येत नाहीत, कारण त्यांचे कार्य एकसारखेच आहे.

प्रवास कागदपत्रांची नोंदणी करणे शक्य आहे काय?

तत्वतः, हे प्रतिबंधित नाही. प्रवास परवाने रद्द करणे कोठेही वैध नाही. जर ते अंतर्गत लेखाच्या हेतूंसाठी अंतर्गत कार्यांसह नियोक्त्यास सोयीस्कर असतील, तर त्याला अधिक मसुदा तयार करण्याचे पूर्ण अधिकार आहेत. परंतु आपण फक्त एका प्रमाणपत्रासाठी व्यावसायिक ट्रिपचे सत्यापन करण्यास सक्षम होणार नाही. पुन्हा - संलग्न तिकीटाशिवाय, ऑर्डर, इत्यादीशिवाय हे कोणत्याही प्रकारे प्रवास खर्चाची पुष्टीकरण आणि योगदान आणि व्यक्तिगत आयकर मधून सुट देण्याचा अधिकार म्हणून कार्य करू शकत नाही.

प्रवासाच्या कागदपत्रांचे नवे रूप कसे काढावे?

सामान्य नियमांनुसार, अनेक अंतर्गत स्थानिक कृत्यांचे नियोक्ता दुसऱ्या कर्मचार्यांच्या खर्चाची परतफेड करण्याची आकार आणि प्रक्रियांशी संबंधित सर्व मुद्दे निर्धारित करते . हे हक्क एलसी आरएफच्या कलम 168 मध्ये आहे. या उद्देशासाठी कागदपत्रांना मान्यता देणे हा मानक अभ्यासक्रम आहे, ज्यास प्रवास नियम म्हणतात. जर, कंपनीतील नवकल्पनांच्या संदर्भात प्रमाणपत्रांचा वापर थांबविण्याचा निर्णय घेतला तर सर्व कर्मचा-यांच्या स्वाक्षरीच्या माहितीसह या कायद्यानुसार बदल करणे आवश्यक आहे.

नेमातीत प्रामाणिक कृतीमध्ये काय बदल करणे आवश्यक आहे?

1. यापुढे ही सेवा देण्याची गरज नाही, आणि कागदपत्रांच्या प्रवासाची कागदपत्रे रद्द करण्याच्या संबंधात ही संकल्पना काढली पाहिजे.

2. क्रमाने केलेल्या प्रयत्नाची आणि प्रवासाची व्याप्ती यावर एक आयटम असावा.

3. खासगी वाहतुकीद्वारे प्रवासाच्या बाबतीत सहायक कागदपत्रांसह कर्मचार्याला एक सेवा नोट पुरविण्याचा वेगळा मुद्दा असावा.

सेवानिवृत्तीची माहिती विशेष फॉर्म क्र. 739 9 च्या जर्नलमध्ये दिसली पाहिजे, जी सप्टेंबर 200 9 मध्ये आरोग्य आणि सामाजिक विकासा मंत्रालयाच्या आदेशावर अपन करण्यात आली. अशा मासिकात वेगळा स्तंभ आहे, जो पूर्वी प्रवासी अधिकृततेची संख्या आणि ज्यासाठी ती जारी केली होती त्या कालावधीसाठी प्रवेश करण्याचा हेतू होता. नवीन अटींनुसार, अशा बॉक्समध्ये भरणे आवश्यक नसते. एखादी डॅश किंवा काहीही नसल्यास, हे उल्लंघन मानले जाणार नाही.

प्रवासी अनुदान रद्द करणे शक्य आहे का?

तुम्हाला माहिती आहे त्याप्रमाणे, प्रवासादरम्यान कर्मचार्याला सरासरी पगाराबरोबरच दररोज दिलेला असतो, ट्रिपच्या प्रत्येक कॅलेंडर दिवसांसाठी दिला जातो. नंतरचे टर्म म्हणजे असा अतिरिक्त खर्च जे निवासी निवासस्थानाबाहेर कायम राहण्यामुळे होते.

1 जानेवारी 2016 पासून दर दियेचे भुगतान रद्द केले जाईल अशी अपेक्षा होती. परंतु हा कार्यक्रम कधीही झाला नाही. 168 व्या रशियन फेडरेशनच्या श्रम संत्राचा लेख कर्मचारी व्यवसायाच्या भेटीवर पाठविताना आपल्या कायम निवासस्थानाच्या परिवाराच्या बाहेर राहण्याशी संबंधित अतिरिक्त खर्चांसाठी कर्मचार्याला एक अनिवार्य नुकसान भरले. म्हणजे, प्रवास भत्ते नष्ट करणे म्हणजे श्रम कायद्याचे उल्लंघन आहे.

प्रत्येक संस्थेमध्ये त्यांचे आकार स्वतंत्रपणे निर्धारित केले जाते. ही रक्कम अधिकृत नियामक (उदाहरणार्थ, प्रवास विनियम) मध्ये असलेल्या नियामक स्थानिक कृत्यांमध्ये निश्चित करावी. कायद्याच्या मते, वैयक्तिक आयकर कमाल 700 रूब्सच्या अधीन नाही. आमच्या देशातील प्रदेश आणि 2500 rubles आत. परदेशात प्रवास करताना याचा अर्थ असा की रोजच्या रोजगाराची भत्ता स्थापन करण्याच्या बाबतीत, 1000 रूबलमध्ये. एनडीएफएलला 700 रु. पेक्षा अधिक रक्कम द्यावी लागेल. - म्हणजे 300 रूबल.

कोणत्या दिवशी रिफंड देय आहे?

त्यांना सुट्टीच्या दिवशी आणि आठवड्याच्या शेवटी सर्व व्यवसाय दिवसासाठी परतफेड केले जाते. हे देखील त्या दिवसाचा समावेश आहे की कर्मचारी रस्त्यावर किंवा जबरदस्तीने थांबलेल्या स्थितीत असतो. जर ट्रिप एक-दिवसीय असेल तर, दररोज रशियासाठी देय देणे आवश्यक नसते. तथापि, या प्रकरणात स्थानिक कायदा समान भरपाई देण्यास नियोक्त्याने कोणीही मनाई केली नाही.

अशा प्रकारची देयके ची मर्यादा जसे की संस्था व्यावसायिक आहे, अस्तित्वात नाही. करदात्यास अधीन नाही, केवळ वरील प्रमाणात (अनुक्रमे 700 आणि 2500 रूबल) निश्चितपणे कायदेशीर रीतीने निश्चित केले आहेत. ज्या दिवशी कर्मचार्यांना ही नुकसान भरपाई देण्यात आली त्या दिवसाची गणना आता सामान्य नियमानुसार आणि मेमोनुसार केली जाते.