एंटरप्राइज दस्तऐवज एक नोंदवही राखण्यासाठी कसे करावे?

दस्तऐवज नोंदणी काय आहे आणि काय तो संस्थेसाठी होते? च्या करण्यासाठी या प्रश्नाचे उत्तर द्या: प्रथम - "काय", आणि नंतर - "का."

त्यामुळे म्हणाला, प्रक्रिया दस्तऐवजाची पावती किंवा निर्मिती यावर स्थिरता आहे. त्याच्या तयार केला आहे किंवा कागद संस्था मिळालेल्या थेट विशेष निर्देशांक लावून होत ओघात. पण हे फक्त अर्धा प्रक्रिया आहे. दुसरा भाग - विशेष नोंदणी फॉर्म मध्ये "नवीन" विषयी संबंधित माहिती बनवण्यासाठी. निर्देशांक सहसा अनेक भाग बनलेला आहे. पहिल्याने, तो सिरीयल क्रमांक आहे. यामुळे निर्देशांक काम सुद्धा जाऊ शकते, प्रकरणे परिभाषा प्राप्तकर्ता पात्रता फेरीत, आणि त्यामुळे वर. घटक भिन्न क्रम मध्ये स्थित जाऊ शकते. परिभाषा कोड वापरले शेवटी सूचित केले जाऊ शकते वर्गीकरण - प्रथम, उदाहरणार्थ, एक नंबर, आणि असू शकते. पण उलट देखील क्रम करू शकता. प्रसंगोपात, विशेष खोल्या नेमणूक पत्रे, दर्शविले आणि नोंदणी मिश्रण असणे घटक दस्तऐवज.

मी कंपनी किंवा टणक एक जागतिक नोंदणीची कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे ते सांगतो. आहे, अपवाद, व्यवसाय पेपर्स, येणारे आणि जाणारे दोन्ही शिवाय निश्चित करणे आवश्यक आहे.

शिवाय, नोंदणी की नोंद करावी संघटना कागदपत्रे खालील आवश्यकता पूर्ण करणे:

• एकरकमी - फक्त एकदाच रेकॉर्ड कोणत्याही प्रविष्ट केला किंवा तयार रेकॉर्ड. आपण डिपार्टमेंट ते संख्या (निर्देशांक) सुरूवातीला नियुक्त विभाग प्रवास करत ज्या अंतर्गत आदेश चर्चा केल्यास. हे नियम सेवा पत्रव्यवहार आणि शिस्तीचा बॉस आदेश तितकेच खरे आहे.
• वेळेनुसार - येथे आम्ही मन सिक्युरिटीज नोंदणी प्राप्त बाहेरून, प्रवेश दिवशी सुरू आहे आहेत. (- दुसऱ्या दिवशी जास्तीत जास्त) आम्ही अंतर्गत आदेश, सूचना किंवा आदेश चर्चा केल्यास, ते जबाबदार कर्मचारी साइन इन यावर निश्चित केले जाऊ शकते.
• वेगळे - (सिक्युरिटीज व्यवसाय प्रत्येक विविध येणारे, जाणारे, आदेश वैयक्तिक स्थिरता आहे मेमो, सभा, ऑर्डर मिनिटे आणि असं).
• एकसारखेपणा - नोंदणी नेहमी समान नियमांनुसार चालते. नोंदणी हा फॉर्म मध्ये अप्रासंगिक आहे.
• सार पूर्णता - आपण तितकी माहिती प्रदर्शित करू इच्छित रजिस्ट्रेशन फॉर्म डेटा प्रविष्ट आहे. विशेषत: एक दस्तऐवज सामग्री दृष्टीने.

याव्यतिरिक्त, कंपनी मध्ये सर्व सिक्युरिटीजची फिक्सिंग एक वर्ष (कॅलेंडर) चालते करणे आवश्यक आहे.

आणि आता तो प्रश्नाचे उत्तर करण्याची वेळ आली आहे, "का?" संघटना नोंदणीची कागदपत्रे वापरले कार्ये विविध निराकरण करू शकता. सर्वात धक्कादायक उदाहरण पाहा. घ्या आणि सिरिअल क्रमांक विश्लेषण कॅलेंडर वर्षाच्या शेवटी असल्यास, आपण माहितीचा प्रवाह वाढ ट्रॅक करू शकता. (- सचिवालय सदस्य संख्या वाढवण्यासाठी एक पर्याय म्हणून) ही माहिती त्याच्या पगार वाढ सचिव कायदेशीर मागणी होऊ शकते.