स्पष्टीकरणाची एक टीप. स्पष्टीकरणात्मक नोट कसे लिहावे?

प्रत्येक व्यक्तीकडे कदाचित कामकाजाचे प्रकरण होते, जेव्हा त्याला स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहावे लागले. पहिल्या दृष्टीक्षेपात, असे दिसते की सर्वकाही सोपे आहे, परंतु जेव्हा आपण ते लिहावे लागते, तेव्हा आपले विचार गोळा करणे आणि समस्येचे सार व्यवस्थापन करणे तर, या लेखात आपण असे दस्तऐवज कसे काढावे आणि स्पष्टीकरणात्मक नोटचे उदाहरण विचारात घेण्याबद्दल चर्चा करू.

हे काय आहे?

प्रथम, स्पष्टीकरणात्मक नोट काय आहे या प्रश्नाचे उत्तर द्या. खरं तर, हा कागदोपत्री व्यवस्थापकाने आपल्या लेखकाच्या दृष्टिकोनातून त्या घटनेबद्दल स्पष्ट केले आहे (अनुपस्थिति किंवा उशीरा काम, कार्य पूर्ण करण्यास किंवा त्याच्या खंडांची अंमलबजावणीचे उल्लंघन, आणि बरेच काही). तसेच कोणत्याही दस्तऐवजाची सामग्री आणि सारांश (अहवाल, मसुदे आणि अन्य तत्सम कागदपत्रे) स्पष्ट करण्यासाठी एक स्पष्टीकरणात्मक लिहावे लागते. त्याच वेळी, आपण संस्थेद्वारे वापरलेल्या सामान्य स्वरूपावर ते लिहू शकता. जर एखाद्या कर्मचार्याने शिस्तबद्ध अपराध केला असेल तर श्रम संहितेनुसार नियोक्ताला उल्लंघनास लिखित स्वरूपात परिस्थिती समजावून सांगण्याचा अधिकार आहे. वेळेत कामासाठी स्पष्टीकरणाची सूचना दिली नसल्यास, नियोक्ता निरुपयोगी अप काढू शकतो आणि शिस्तभंगाची कारवाई करू शकतो. त्यामुळे ते लिहायला सोपे आहे.

कामासाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट कसे लिहावे ?

सर्वप्रथम, मजकूराने ज्या घटना घडलेल्या आहेत त्या घटनांशी प्रत्यक्ष संबंधातील तथ्य दर्शवितात. यानंतर, खटल्याच्या अयशस्वी परिणामाची कारणे सांगणे आवश्यक आहे (सहमत आहे की विजयासाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट व्यवस्थापन आवश्यक नसल्यास). चांगली व्यवसायिक भाषा लिहिण्यासाठी, विचार थोड्या थोड्या वेळा आणि स्पष्टपणे व्यक्त केले पाहिजे. माहीती टाळण्यासाठी (जर आपण स्पष्टपणे आपल्या अपराधीपणास मान्यता दिली असेल) आणि तथ्यांतील असत्य विधान टाळण्यासाठी, केवळ प्रकरणे संबंधित केवळ तथ्य सांगणे आवश्यक आहे टीप वैध आणि तर्कशुद्ध असावी. वाईट नाही, जर सहकार्यांसह, नातेवाईक किंवा मित्रांशी सल्लामसलत करण्याची संधी असेल तर. स्पष्टीकरणात्मक नोट, ज्याचे एक नमुना खाली सादर केले आहे, आवश्यक वस्तुस्थितीचे संकेत देऊन हाताने लिहीले जाऊ शकते.

स्पष्टीकरणात्मक नोट्सचे प्रकार

पारंपारिकरित्या, अशा नोटांना दोन प्रकारांमध्ये विभागले जाऊ शकते: एक स्पष्टीकरणात्मक आणि स्पष्टीकरणात्मक स्वरूप. स्वतःच्या आक्षेपार्ह कृत्याची कारणे दर्शविणे आवश्यक असताना कर्मचार्याने प्रथम पर्याय प्रदान केला आहे. स्पष्टीकरणात्मक नोंदी कर्मचा-यांना कारणे सांगण्यासाठी कारणाची कारणे स्पष्ट करतात, ज्यामुळे परिस्थितीचे नियम व अटी सुचवण्यात येतात ज्या नोटच्या लेखकांच्या इच्छेवर अवलंबून नसतात.

बहुतेकदा, खालील प्रकरणांत स्पष्टीकरणात्मक दस्तऐवजांची आवश्यकता असते: कामासाठी उशीर, अल्कोहोलमधील कामाच्या ठिकाणी दिसणे, कामाच्या ठिकाणी मालमत्तेची चोरी करणे, कामाची जागा नसणे किंवा अनुपस्थितिची कमतरता, कामगार संरक्षण नियमांचे पालन न करणे, अनुशासन, अधिकृत प्राधिकरणांना दुय्यम माहितीची तरतूद. अर्थात, आपल्या डोळ्यांपुढे स्पष्टीकरणात्मक नोटचे उदाहरण आहे तेव्हा ते लिहायला सोपे आहे.

स्पष्टीकरणात्मक पत्रांचा फॉर्म

सराव मध्ये, अधीनस्थ मानक प्रतिरूप (A4) च्या शीटवर एक प्रत तयार करते. नियमानुसार, कंपनी किंवा संस्थेच्या प्रमुखांच्या नावावर एक नोट जारी करण्यात आले आहे. अशा दस्तऐवजांचे एकत्रीकरण केलेले स्वरूप आहेत, परंतु ते केवळ शिफारसपत्रक आहेत. मुख्यालयाच्या विनंतीनुसार, संस्थेमध्ये स्पष्टीकरणाचे एक दस्तावेज वापरण्यासाठी डिक्री जारी केली जाऊ शकते. कर्मचा-याने एखादा मनमानी स्वरुपात एक नोट लिहिला असेल तर तो मंजूर केलेल्या व्यक्तीपेक्षा वेगळे असेल, तर हे डोक्यात चुकीचे विचार करू नये, कारण हे स्पष्टीकरणाच्या सारावर परिणाम करत नाही.

सजावट

स्पष्टीकरणात्मक मेमोरेंडमचा वापर उच्च नेत्यांना समजावून सांगणे, कमिशन पूर्ण करण्यात अपयशाची कारणे, तांत्रिक किंवा श्रम अनुशासनाचे उल्लंघन याचे कारण स्पष्ट करणे आहे . आवश्यक गोष्टींमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असणे आवश्यक आहे: संघटनेचे पूर्ण नाव, डोकेचे संपूर्ण नाव, ज्यास नोट संबोधित केले जाते, नाव ("स्पष्टीकरणात्मक मेमोरॅंडम"), दस्तऐवजाची नोंदणी क्रमांक आणि त्याचे संकलन दिनांक, ("संबंधित ...", "विषयी ...") एक लहान उपशीर्षक. , उत्पत्तिचे पूर्ण नाव. पुढील एक स्पष्टीकरणात्मक मजकूर आणि वैयक्तिक स्वाक्षरी आहे. स्पष्टीकरणात्मक मजकूराची रचना दोन भागांमध्ये विभाजित केली पाहिजे: प्रत्यक्ष (ज्यामुळे माहितीच्या लिखित स्वरूपाचे कारण होऊ शकले त्या तथ्यांचे संकेत) आणि समजावून (परिस्थितीचे स्पष्टीकरण देताना किंवा उल्लंघनाची सत्यता समजावून सांगताना). हे नोंद घ्यावे की सेवा आणि स्पष्टीकरणात्मक टिपांचे तपशील सारखे आहेत.

स्पष्टीकरणाची गरज कशी असावी?

श्रम संहिता द्वारे शिस्तभंगाची शिक्षा आणि तिच्यावर नियंत्रण ठेवले जाते. कर्मचा-यांवर दंड आकारण्यापूर्वी, उल्लंघनाच्या वस्तुस्थितीचे दस्तऐवजीकरण करणे महत्वाचे आहे. यानंतरच, कर्मचा-याला त्याच्या वागणूकीच्या कारणांबद्दल स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहावे लागते.

शिवाय, व्यवस्थापन कारणे विश्लेषित करते आणि निर्णय घेते: त्यांना आदर दाखवा किंवा नाही दोन कामकाजाच्या दिवसांनंतर लिखित स्पष्टीकरण प्रदान केलेले नसल्यास, एक कृती संकलित केली जाते ज्यास किमान दोन साक्षीदारांनी स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. अशा कृतीच्या उपस्थितीत, कर्मचा-याच्या स्पष्टीकरणाशिवाय कर्मचार्याने शिस्तभंगाची शिक्षा देण्यास मुख्य अधिकार दिला जातो. उल्लंघन झाल्यानंतर एका कॅलेंडर महिन्याच्या तुलनेत शिस्तभंगाची शिक्षा लागू करता येऊ शकते. कर्मचारी सुट्टीवर असल्यास किंवा आजारी रजेवर असल्यास हा कालावधी निलंबित केला जातो. उल्लंघनाच्या शोधानंतरच्या सहा महिन्यांनंतर पुनर्प्राप्ती लागू करणे शक्य नाही.

स्पष्टीकरणात्मक नोटचे उदाहरण

1. श्रम अनुशासनाचे उल्लंघन लक्षात घेऊन नोंद करणे

Energosbyt एलएलसी प्रमुख

पेट्रोव्ह पी.पी.

10/20/2010 क्र. 23-45 / 12

स्पष्टीकरणात्मक टीप

साहित्य वितरित करण्यात विलंब बद्दल

मी, Ivanov Ivan Ivanovich, साहित्य आणि उपभोग्य वस्तू पुरवण्यासाठी जबाबदार, मी 15.07.2010 पासून या स्थितीत धारण. सोमवार, 18 ऑक्टोबर 2010 रोजी, मी एफई एनरगेटिकला सामग्री वितरित करण्याच्या विचारात होतो. परंतु 1 9 ऑक्टोबर रोजी केवळ ट्रक वाहतूक खड्डे खोडले गेले.

वैयक्तिक स्वाक्षरी

2. विनोदासह स्पष्टीकरणाचे एक उदाहरण (आवश्यक गोष्टी प्रथम उदाहरणाप्रमाणे भरल्या आहेत). 1 9 मार्च 2013 रोजी एका चांगल्या कारणासाठी मी कामकाजास उशीर केला होता. सकाळी, बालवाडीजवळ जाण्याआधी, मुलाला शौचालयात जायची इच्छा होती (शारीरिक गरजांसाठी). टॉयलेटमध्ये मुलाच्या मुक्कामाच्या वेळेची जुळणी माझ्या सुदैवीपणाची वेळ अगदी बरोबर आहे. मला असे वाटते की या प्रकरणी शक्तीच्या प्रसंगांबद्दल (बल प्रसंगी) संख्येमुळे गुण दिले जाऊ शकते, कारण तो वेळेवर काम करण्यासाठी माझ्या इच्छेवर अवलंबून नसतो. "

केवळ आपल्या पर्यवेक्षकाद्वारे हे योग्यरितीने समजले जाईल याची खात्री असल्यास केवळ विनोदाने स्पष्टीकरणात्मक लेखन करा.