दाखल दस्तऐवज. डॉक्युमेंटमध्ये दाखल?

आधी दस्तऐवज सामील दस्तऐवज आणि रेकॉर्ड व्यवस्थापन समस्या यासंबंधी आवश्यक सूचना मोठ्या संख्येने सर्वात कसून परिचित आवश्यक. हे मुद्दे - जटिल आहेत आणि विविध लहान तपशील आणि बारकावे मोठ्या प्रमाणात असतात. डॉक्युमेंटमध्ये कोपर्यात ठेवतोस का? की एक यादी संलग्न आहे? मी लेखा दस्तऐवज termoperepletnoy मशीन शिवणे करू शकता? नवशिक्या कारकुनी कार्यकर्ता त्याच्या डोक्यावर फुटणे काहीतरी आहे.

उद्योगधंद्यांच्या क्षेत्रात पदार्पण?

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, केस नोंदणी प्रक्रिया आणि सोपे संग्रहण मध्ये टाकल्यावर, पण सराव उलट दाखवते. कार्यालय संस्था नियम कोणत्याही उल्लंघन प्रकरणी व्यापार-पेपर स्वीकार करण्यास नकार होईल, आणि आपण पुन्हा नोकरी सुरू आहे. अशा परिस्थितीत आपल्या जीवनात आली आहे, तर, आमचा लेख वाचा - आम्ही या समस्येचे बाहेर वर्गीकरण करण्याचा प्रयत्न करेल.

का sutured दस्तऐवज? तेथे ही प्रक्रिया नियमित आहे, ज्या अंतर्गत कोणत्याही नियम आहे का? होय, आणि ते अनेक आहेत. आम्ही डिसेंबर 2009, राज्य संग्रहण करण्यासाठी मंजुरी देण्यात आली अशा बाबतीत व्यवस्थापन methodological शिफारसी बद्दल प्रामुख्याने बोलत आहेत. दुसऱ्या यामधून - GOST 51141 वर, व्यवसाय आणि कार्यालय व्यवस्थापन आणि सर्व आवश्यक व्याख्या आणि संज्ञा संग्रहित समर्पित. याव्यतिरिक्त, इतर कायदेशीर नियम जे क्रॉस लिंक दस्तऐवज त्यानुसार, आहेत.

कव्हर सह प्रारंभ करू या

कव्हर नाही फक्त - थिएटर एक चिकटवणारा, नंतर आमच्या प्रक्रिया सुरू होत असेल. आणि एक पुठ्ठा "कवच" निवड - दस्तऐवजाचे "पॅकेजिंग" प्रक्रियेत प्रथम कार्ये एक. पहिल्या दृष्टीक्षेपात, आपण अनेक विद्यमान वाण फरक शोधू नाहीत. पण अधिक लक्षपूर्वक पाहत, आपण कव्हर मानक, गैर-मानक आहेत, आणि दीर्घकालीन स्टोरेज वापरले जातात हे मला समजते.

बर्याचदा आपण एक मानक कव्हर स्वरूप 229h324 मिमी पूर्ण करू शकता. तो नमुना आकार स्टेपल्ड जेथे पत्रके सर्व प्रकरणांमध्ये लागू आहे. काही कारणास्तव दस्तऐवज मानला विशिष्ट आणि स्वरूप नुरूप असल्यास, एक मानक-नसलेला फरक कव्हर आवश्यक आहे. जे मन दस्तऐवज 25 वर्षे किंवा अधिक पासून संग्रहित आहेत संबंधित पुरतील जा.

कायदा अंतर्गत, अशा चेंडू मुळे लक्षणीय काम जीवन घन पुठ्ठा केवळ केले जातात. उपाय योग्य दस्तऐवज प्रकार आणि वेळ एक गंभीर कालावधीनंतर वापरासाठी त्याच्या अनुकूलता साठवायची घेतले पाहिजे. राज्य संग्रहण चेंडू हेतूने दस्तऐवज, अशा ऍसिड मुक्त पुठ्ठा म्हणून साहित्याचा केले कव्हर मध्ये संग्रहित.

च्या पत्रके संख्या बद्दल चर्चा करू

दाखल करण्यापूर्वी योग्य दस्तऐवज थ्रेड, जे सर्व आवश्यक आहे योग्य क्रम जोडले जाणे आवश्यक. मग एक परंपरागत साधी पेन्सिल द्वारे सादर प्रक्रिया क्रमांकन. मुख्य नियम आहे - तो ऐवजी दस्तऐवज पृष्ठे पेक्षा यादी क्रमांकित आहे. अरबी आकडा वरील उजव्या कोपर्यात प्रत्येक पत्रक काढणे, अस्पष्ट. या व्यतिरिक्त, आमच्या गुण मजकूर वर "क्रॉल" करणे आवश्यक नाही. पत्रके संख्या लागू होत नाही यादी कागदपत्रे.

क्रमांकन काय subtleties अस्तित्वात? सैल पानांचे लेख प्रथम एक लिफाफा करून यावेळी उल्लेख केला एक पत्र किंवा काही जसे समावेश असेल, तर चालू - त्याच्या पत्रके एम्बेड प्रत्येक. येणारे युनिट क्रमांक असल्यास - 250 प्रती, अनेक वॉल्यूम्स् मध्ये विभाजन केले. आणि त्यांना प्रत्येक त्याच्या स्वत: च्या क्रमांकन आहे.

आत संग्रहण व्यवसाय दस्तऐवज त्यांच्या स्वत: च्या स्वतंत्र पृष्ठ क्रमांक, नियतकालिक प्रकाशन आहे, उदाहरणार्थ, उपस्थित असू शकते. तथापि, संग्रह बाबतीत प्रक्रिया, ते, इतर, सामान्य ऑर्डर त्रास न यावेळी उल्लेख केला.

नेस्टेड यादी एक उत्तम स्वरूप आहे, तर तो विस्तृत आणि निर्णय घेतला वरच्या उजव्या कोपर्यात अंकी. तो मजकूर मोफत प्रवेश देण्यात येईल. पेस्ट त्यांच्या वेगळे अशक्य तुकड्यांच्या पत्रके कोणत्याही तर, या पॅक सर्व एक म्हणून क्रमांकित आहे. या प्रकरणात, तो glued तुकडे प्रत्येक एक यादी, परत किंवा मोकळी जागा आहे संकलित खात्री आहे. हमी पेस्ट दस्तऐवज संकेत लेखी किंवा नाव सूचित एकूण यादी टिपा असणे आवश्यक आहे. बर्याचदा या गुंतवणूक स्वतंत्ररित्या काम करणारा धनादेश, स्टेटमेन्ट किंवा चित्रे आहेत.

बग निर्धारण व दस्तऐवज

ऑपरेशन ओघात परवानगी तेव्हा जर काही खूप गंभीर नाही त्रुटी (उदा पत्रके जोडी वगळले) त्याऐवजी पुन्हा renumbering पत्र नाव वापरू शकता संपूर्ण अरे आहे. या प्रकरणात, इतर पत्रके वर नंबर बदलला नाही. अशा चुका काढून टाकता केवळ संग्रहण कर्मचारी करार यावर शक्य आहे. आढळले एकूण त्रुटी असल्यास, दस्तऐवज पुन्हा गणना होईल. जुने असताना हलक्या शक्य बाहेर ओलांडून आणि नवीन खाली ठेवले. या प्रकरणात, पुन्हा आरोप आश्वासन शिलालेख च्या क्रमांकन अद्यतनित.

यादी न करता आपण नाही संग्रहित स्वीकारले जाणार नाहीत. त्यात माहिती, दस्तऐवज, रेखाचित्र, भाष्य तारीख आणि पत्रके सिरीयल नंबर, नोट्स संख्या दर्शविणे थेट एक टेबल आणि (आवश्यक असल्यास) नाव आहे. संख्या स्वरूपात दस्तऐवज संख्या सर्व माहिती पूर्ण, डुप्लीकेट शब्द, नंतर सर्व तपशील नाव सह िलिपक countersigned

दस्तऐवज धागा कसा दाखल करावा

crosslinking प्रक्रिया आपल्या बोटांच्या टोकावर सर्व आवश्यक साहित्य आणि साधने याची खात्री करावी असल्याने. त्यांच्या स्वत: च्या व्यवसाय व्यतिरिक्त एक चांभाराची आरी, सुई, फायलिंग दस्तऐवज आणि विशेष थ्रेड, पुठ्ठा आवश्यक आहे. गेल्या पाय व पोटरी झाकणारा पायमोजा म्हणून बँक सुतळी, गंभीर किंवा proshivnymi धागा एल 210. गेल्या प्रकारची अधिक अनेकदा कार्यालय गरजा वापरले जाते.

दस्तऐवज सुरूवातीस कोणत्याही कागद क्लिप अथवा इतर धातूचा वस्तू काढल्या जातात, तर खटला पत्रके गुळगुळीत व्यवस्थित स्टॅक आहेत. जागा क्षेत्रात डाव्या बाजूला तीन-भोक सुई किंवा चांभाराची आरी आहे. डाव्या खळगा हेतूने सर्वोत्तम मोकळी जागा मध्यभागी ठेवा बद्दल एक अंतर आणि एक अर्धा सेंटीमीटर असते. हे निरीक्षण महत्वाचे आहे - अन्यथा दस्तऐवज दाखल केल्यानंतर ते वाचणे कठिण होईल.

सोयीसाठी टिपा

राहील आपण गुळगुळीत कडा महत्त्वपूर्ण असेल, तर एक जोरात बुक्का घ्या. पण तो "खूप कठीण" असे बरेच काही कागद लक्षात ठेवा. सर्व तीन राहील एकसारखेपणाने उंचीवर आणि 3 सें.मी. अंतरावर एक वेगळा अंतर होते याची खात्री करा. त्यांना सरासरी पानाच्या मधला पडणे आवश्यक आहे.

कव्हर पत्रक आणि व्यवसाय संकुचित नुकसान टाळण्यासाठी अनेकदा ठेवण्यासाठी एकही पाळा फ्लॅशिंग मजबूत पुठ्ठा पट्ट्यामध्ये शिफारस केली आहे. माध्यमातून तो धागा वगळले जातील. सामान्य त्याचा आकार - 70 सेंमी, परंतु प्रत्येक बाबतीत तो स्टॅक जाडी अवलंबून असते ..

दु: ख भोगावे भोक 3

या अल्गोरिदम दाखल दस्तऐवज सामुग्री आहेत. प्रथम, सुई धागा शेवटी परत राहते सह, apertures मध्यभागी द्वारे पुरवले जाते. त्याच्या राहील शीर्षस्थानी vdet गेले. एक परिणाम म्हणून, स्टॅक दोन्ही टोकांना उलाढाल जोडल्या पत्रके प्रदर्शित. सुई राहील तळाशी माध्यमातून धावा आणि समोर बाजूला स्ट्रिंग काढणे आहे. नंतर पुन्हा केंद्र भोक मध्ये सुई वगळणे. त्यामुळे आमच्या धागा ज्यानंतर दोन्ही दस्तऐवज मजबूत गाठ परत खोचून सर्व आवश्यक राहील माध्यमातून आली. समाप्त 5 सेंमी एक लांबी कायम राखले आहे.

थेट मंडळीवर हमी शब्द एक कागद glued आहे. आम्ही त्याच्या उत्पादन तंत्रज्ञान पाहू खाली.

दस्तऐवज जोडल्या आणि 4 राहील केले जाऊ शकते. हे कसे करायचे ते? प्रक्रिया क्लिष्ट नाही. चार छिद्रे एक सामान्य अक्षावर व्यवस्था अनुलंब symmetrically नाही आहेत. पहिल्या पहिल्या मागील बाजूस वर शेपटी धागा सोडून, टाके फर्मवेअर आयोजन नंतर वर वर्णन केल्याप्रमाणे गाठ ट्रायचे व.का.धा. रुप. फर्मवेअर टिकाऊपणा आणि विश्वसनीयता खात्री करण्यासाठी दोनदा डुप्लीकेट पाहिजे.

आश्वासन शिलालेख च्या

क्रमांकन आणि फर्मवेअर नंतर पुढील टप्पा - हमी शिलालेख आमच्या व्यवसाय पुरवठा. हे काय आहे? मजकूर हे स्टिकर आकार 4x6 सेंमी "एकत्र अत्यंत संवेदनशील आणि पत्रके गणती ..." (त्यांची संख्या एक संख्या द्वारे सूचित आहे, आणि शब्द). पुढील राज्यांमध्ये कर्मचारी स्थिती, तारीख आणि वैयक्तिक स्वाक्षरी दस्तऐवज करा. आपल्याला प्रमाणपत्र सील करू इच्छित असल्यास, तो देखील नोंद करणे आवश्यक आहे. नोड आम्हाला या प्रकरणात मुक्त राहील आवश्यक आहे filaments आणि टिपा बद्ध शिलालेख वर glued आहे. सही, प्रक्रिया शेवटी ठरू सरस वाळलेल्या केले. या प्रसार प्रतिबंध करण्यासाठी केले जाते. मुद्रण (जर असेल तर) लेबल स्वतः पत्रक भाग भाग लावणे.

आणि एक करार जोडलेला फक्त नंतर गणती, सीलबंद साइन इन आणि सीलबंद, तो संग्रहित करण्यासाठी पाठविले जाऊ शकते.

आश्वासन शिलालेख पित गंभीर आणि लक्ष असणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजीकरण रोग प्रतिकारशक्ती प्रकरणात पुरावा - ती होता. त्याच्या सचोटी उल्लंघन बाबतीत किंवा दस्तऐवज बायस नियंत्रण संस्था न्यायालयात त्याच्या आव्हान स्वीकारले जाऊ शकत नाही, किंवा कदाचित.

काय आणि का sews

तो योग्य आर्काइव्ह दाखल किंवा तपासणी संस्था कर अधिकारी, पेन्शन फंड आणि अशा अनेक कोणत्याही, अनिवार्य सर्व स्टेपल्ड दस्तऐवज आहे. आपण दस्तऐवज glued किंवा कागद इ एकत्र जोडण्याचे साधन वापरून स्टेपल्ड परत घेऊ शकत नाही. आधीच नमूद केले आहे, नॉन-अनुरुप कारवाई बाबतीत ते आपण फक्त स्वीकारणार नाही.

अशा कार्यपद्धती कर्मचारी आणि लेखा राहण्याचे प्रामुख्याने दस्तऐवज अधीन आहेत. नंतर वर्ष प्रक्रिया पूर्ण केले आहे अशा त्या संस्था किंवा एंटरप्राइज संग्रहित जमा करण्यात येईल. विशेष संग्रहीत संस्था मागील कायदेशीर धारणा काळात बाबतीत प्रक्षेपित. तो कायदा द्वारे केले जाते दस्तऐवज प्रकारावर अवलंबून. उदाहरणार्थ, किमान 75 वर्षे notarial रेकॉर्ड, पुस्तके आणि कर्मचारी माहिती आर्थिक खाते कागदपत्रे ठेवणे आवश्यक आहे.

फक्त 20 वर्षांचा - रचना रेखाचित्रे जिवन खूपच लहान आहेत. फोटो दस्तऐवज 5 वर्षे काळजी घेणे केली. संग्रहीत संस्था खाजगी व सरकारी दोन्ही उपक्रम बाबतीत जमा करण्यात येईल. हा करार फेडरल संग्रहीत सेवा समारोप - कोणत्याही नॉन-राज्य कलाकार काम.

योग्य फर्मवेअर दस्तऐवज फक्त एक कर्मचारी, नोकरी वर्णन बाहेर शुध्दलेखन हे बंधन आहे आहे लक्षात पाहिजे. कमी दर्जाचे कंपाऊंड दस्तऐवज बाबतीत विशेषत: बदल किंवा काही महत्त्वाच्या पानांच्या अभाव बाबतीत, काही मंजुरी देते.

आम्हाला तंत्रज्ञान बंधक परत द्या

वरील वर्णन क्रॉस-लिंकिंग पद्धती बॅकअप आणि कर तपासणी दोन्ही योग्य आहेत. 5 राहील अनेकदा - पण लेखा दस्तऐवज दाखल, एक वेळ (10 वर्षे) संग्रहीत विशेषतः मजबूत असणे आवश्यक आहे. हमी शिलालेख करण्यासाठी, विशेष टिश्यू केली जाते युनिट अंतर्गत स्थित स्पष्टपणे दृश्यमान स्टिकर आणि दस्तऐवज एकाग्रता नाही शंका आहे.

कार्यालय जोरात बुक्का परंपरागत स्टेशनरी Punchers अटी, नंतर, आवश्यक असल्यास, कागदी दस्तऐवज मोठ्या प्रमाणात (छपाई उदाहरणार्थ) जारी तर ड्रिलिंग मशीन किंवा एक बंधनकारक मशीन स्वरूपात व्यावसायिक उपकरणे वापरा. अशा यंत्रणा गंभीर शक्ती आहे आणि हाताने-ऑपरेट आणि एक विजेचा ड्राइव्ह सुसज्ज असू शकते.

मशीन यंत्रणा

या प्रणाली किंवा मशीन आधारावर - झरे वापरून क्लासिक पद्धत. अशा पुस्तकबांधणी मशीन भोके एक साधन सुसज्ज आहे. ज्यानंतर वरच्या आणि युनिट तळाशी पुठ्ठा किंवा प्लास्टिक चेंडू जोडले प्लास्टिक मांस शिजत असताना ते एका ठिकाणी धरुन ठेवण्यासाठी असलेली लांब सळई वसंत ऋतू, दस्तऐवज आणखी एक यंत्रणा.

मशीन बंधनकारक फायदा फार मोठ्या दस्तऐवज बाँडिंग होण्याची शक्यता आहे. ब्लॉक जाडी 500 पृष्ठे असू शकते. आणि - हटवू किंवा पृष्ठे आणि पत्रके आधीच बांधले दस्तऐवज पूरक करण्याची क्षमता. तोटे जोरदार गंभीर आहेत, आणि अवघडपणा खूप उच्च शक्ती नाही.

दाखल दस्तऐवजांसाठी पुस्तकबांधणी मशीन, एक विशिष्ट पाऊल सेट जे आहे आणि राहील चेंडू, अनुक्रमे ते, कागद अवरोध नंतर संकुचित आणि लॉक केलेला आहे लवचिक वसंत ऋतू स्टील, थकलेला आहेत धातू झरे, सुसज्ज, तर. अधिक पुढे अंतिम स्वरूप आणि प्लास्टिक झरे बंधनकारक तुलनेत सुधारित विश्वसनीयता - मेटल झरे सह उपकरणे फायदे. पण त्याच वेळी अंतर्भूत करा किंवा अशक्य नुकसान न पत्रके काढून टाकण्यासाठी.

वसंत ऋतू व्यतिरिक्त, प्लास्टिक कंगवा करण्यासाठी बंधनकारक तत्त्वावर कार्य साधने, दात जे वलय आहे. तेथे डेस्क कॅलेंडर, नोटबुक आणि डायरी आम्हाला परिचित, आवर्त वर देखील बंधनकारक आहे. त्यांना मध्ये राहील सल्ल्याची केल्यानंतर (आपोआप, इतर 3-4 स्वतः वळते,) आवर्त जखमेच्या.

प्रगती अद्याप उभे होत नाही

काय थर्मल बंधनकारक आहे? तो दाखल दस्तऐवज, आणि त्यांच्या नॉन-सुटा कनेक्शन त्वरीत असू शकते जे आधुनिक मशीन आहे. termoperepletnyh मशीन सह साहित्य मोठ्या प्रमाणात पूर्ण करू शकता, तसेच वैयक्तिक कॉपी काढा. या जिच्यामध्ये variant विशेषतः योग्य अहवाल, करार आणि जाहिरात साहित्य मेल आहे.

termokoreshkov बंधनकारक वापर करून या प्रकारच्या मशीन काम आणि विविध रंग आणि आकार येत termooblozhek. termooblozhka बाबतीत निवडलेले एक विशिष्ट जाडी पत्रके संख्येवर अवलंबून, नंतर सर्व एकत्र मशीन मध्ये ठेवले. polymeric निष्ठा कव्हर शेवटी पसरणे थर आतील बाजूस. मशीन गरम घटक पॉलिमर मेल्टेड आहे आणि सर्व पत्रके गरम थर बंद असलेल्या द्वारे पुरवले जाते.