दस्तऐवज. फॉर्म आणि त्याची रचना नियम

टर्म "यादी" नाही फक्त कार्यालय कामगार, परंतु देखील परिचित इतर उद्योग आणि संस्था विशेषज्ञ आहे. तो अनेकदा विशेष उद्देश पेपर आढळले आहे, आणि जेथील दस्तऐवज आहे.

संघटना संग्रहण कार्य करते

दस्तऐवज त्याच्या प्राथमिक ध्येय पूर्ण होईल एकदा, याक्षणी ते अक्षरशः निरुपयोगी होतात. त्यांना काही नष्ट आहेत, आणि बाकीचे जे संग्रह म्हटले जाते विशेष स्टोरेज, पाठविले जाते. येथे दस्तऐवज, प्रक्रिया ही खोली राखीव संचयन आगाऊ systematized आणि निर्धारित. या टप्प्यावर कागदपत्रांचा गेल्या मानली जाते. शेल्फ लाइफ सर्व संकुल, आणि स्वतंत्रपणे कर्मचारी तात्पुरत्या आणि स्थायी स्टोरेज कागदपत्रे, तसेच प्रकरणांची यादी होईल. प्रत्येक उपक्रम (संस्था) वर्षाच्या शेवटी संग्रहित करण्यासाठी हस्तांतरण अधिकृत दस्तऐवज गोळा. या समस्या सहसा archivists गुंतलेली आहेत. तर, मात्र, कामगारांची भरती निवड कंपनी अशा युनिट नाही, काम संग्रहण कर्मचारी यांच्या मार्गदर्शनाखाली एचआर विशेषज्ञ केले जाते. ते आधार एंटरप्राइज ओलांडून दस्तऐवज सारांश यादी तयार केले जाते जे वर, वैयक्तिक विभाग हस्तांतरित सिक्युरिटीज यादी तयार करतो.

काम दस्तऐवज एक संच

कधी कधी एका विशिष्ट विषयावर नागरिक किंवा संघटना नाही पण अनेक अधिकृत दस्तऐवज सादर करील. उदाहरणार्थ, घ्या उजवीकडे पक्षांमध्ये स्पर्धा बांधकाम प्रवेश जेथे परिस्थितीत करार. प्रत्येक अर्जदाराने विविध प्रकारच्या, कागदपत्रे आयोगाच्या प्रदान करणे आवश्यक आहे , ऑफर बांधकाम उपक्रम, घटक आणि इतर दस्तऐवज आयोजित कागद परवानगी. हे सर्व एक पॅकेज जात आणि समिती सदस्य उल्लेख आहे. तो आहे आत एक विशिष्ट संस्थेच्या वतीने दिग्दर्शन केले आहे की सर्वकाही यादी कोणत्या कागदपत्रांची एक यादी देतील. यादी किंवा नोंदणी या प्रकारची. अशा कागद विशेषत: काही नमुना बनलेले आहे. सर्व खूप सोपे. मध्यभागी पत्रक शीर्षस्थानी "दस्तऐवज" नाव लिहिले आहे. फक्त खालील कुठे आणि काय संघटना द्वारे प्रदान केले आहे हे स्पष्ट करते. मग चार स्तंभ होणारी एक टेबल आहे:

1. मागणी क्रमांक.
2. दस्तऐवज नाव.
3. दस्तऐवज आणि s__ po__ लेख.
4. दस्तऐवजातील पृष्ठांची संख्या

हे ओळ, प्रसारित सेटमध्ये पृष्ठांची एकूण संख्या सूचित सारांश टेबल संपत आहे. या विचारात प्रदान सिक्युरिटीज शक्य नुकसान किंवा पर्याय प्रतिबंधित करते.

करून देणे मंत्री

योग्य रेकॉर्ड वर्षाच्या शेवटी कंपनी सर्व दस्तऐवज ठेवून आणि प्रक्रिया कृती मध्ये गटामध्ये समाविष्ट केले जातात. मंजूर परिभाषा, तसेच साधारणपणे स्वीकारले नियम नुसार उत्पादित घटक:

1. कागदपत्रे एका कॅलेंडर वर्षात व्युत्पन्न केले आहेत. रोलिंग निसर्ग अनेक वर्षे एका प्रकरणात सेवा दस्तऐवजीकरण एकत्र केली जाऊ शकते अधिकृत कागदपत्रे बाबतीत अपवाद म्हणून.
2. सिक्युरिटीज प्लेसमेंट वरच्या खाली केले आहे.
3. सर्व पत्रके अपरिहार्यपणे मोजलेले आहेत. या स्टोरेज दरम्यान डेटा एकाग्रता याची खात्री आहे. क्रमांकन वरच्या उजव्या कोपर्यात पेन्सिल केले पाहिजे.
4. आवश्यक असल्यास, तो होता, जो तज्ज्ञ, स्वाक्षरी दस्तऐवज अंतर्गत यादी आसात.
5. पेपर जोडल्या.
6. पत्रक साक्षीदार रेखाटलेली.
7. प्रत्येक बाबतीत कव्हर मानक नमुना केली आहे. कंपनीच्या पूर्ण नाव आणि एका विशिष्ट युनिट समाविष्ट असतील. पुढील परिभाषा संबंधित एक विशेष डिजिटल कोड आहे. त्यानंतर तारीख आणि केस संस्था शेवटी सूचित करतात. आणि तळाशी शेल्फ लाइफ असे संबोधले.

मेलिंग

यादी दस्तऐवज पाठविले सामग्री काही पार्सल संकुले किंवा मौल्यवान पत्रे पाठवत तेव्हा. तो कोणत्याही पोस्ट ऑफिस मध्ये घेतले जाऊ शकते वाढविली. हे फॉर्म नंबर 107 अन्वये चालते आणि संख्या आणि मूल्य सामग्री सविस्तर माहिती समाविष्टीत आहे जे दस्तऐवज एक प्रकारचा आहे. प्रेषक स्वतः जारी किंमत ठरवितात. तो एक दस्तऐवज थोडे मूल्य होते की आढळल्यास, फॉर्म संबंधित स्तंभ डॅश ठेवले. यादी एक लिफाफा एम्बेड किंवा पोस्ट ऑफिसमध्ये थेट पॅकेज. कर्मचारी विभाग नोंदणी आणि निश्चित फॉर्म सील बरोबर तपासणी केली जाते. यादी डुप्लिकेट ठेवले जाऊ. एक पार्सल मालक दस्तऐवज आणि इतर आवश्यक रहातो एकत्र पाठविले. हे संघर्ष परिस्थिती झाल्यास गुंतवणूक प्रत्येक युनिट पुष्टी करण्यास सक्षम आहे याची खात्री करण्यासाठी केले जाते. त्यानंतर, लिफाफा (पार्सल किंवा पार्सल) सीलबंद, आणि गंतव्य पाठविले आहे.