कसे आगाऊ अहवाल भरण्यासाठी

जबाबदारी निधी प्राप्त सर्व कर्मचारी, कसे योग्य आगाऊ अहवाल भरण्यासाठी माहीत आहेत. त्यामुळे लेखापाल स्वत: एक कर्मचारी म्हणून फॉर्म भरणे, ऐवजी सर्वकाही करत मदत करावी.

खर्च अहवाल वैयक्तिकरित्या एक कॉपी कर्मचारी संकलित. दोन्ही बाजूंच्या खर्च अहवाल फॉर्म पूर्ण करण्यासाठी. समोर बाजूला तो Enterprise, संस्था विभाग, पूर्ण नाव, स्थान तारीख नाव लिहू करणे आवश्यक आहे, आणि, खर्च करण्यात आले आहेत काय उद्देश प्राप्त होते निधी जबाबदारी त्याला दिली गेली सूचित करतात. संख्या सूचित करते, मूळ दस्तऐवज अहवाल संलग्न आणि पत्रके.

तक्त्याच्या भाग ते रक्कम सूचित, परावर्तित करतात किंवा अवशेष वाढला. कालक्रमानुसार यादी उलट बाजूला सर्व कागदपत्राच्या खर्चाची रक्कम दर्शवित आहे. पैसा एकूण रक्कम बेरीज आणि वैयक्तिकपणे साइन इन केले आहे. माउंट, सर्व कागदपत्रांची मूळ संलग्न. ए 4 कागदावर प्रत्यक्ष पेस्ट दस्तऐवज आणि त्यांची गणती केली.

जेथील दस्तऐवज आगाऊ अहवाल स्ट्रिंग जास्त होते, तर काम पक्ष अहवाल काही प्रकार लागू आणि प्रत्येक वर शब्द करू "____ नाव पासून खर्च अहवाल संख्या ____ सुरू."

लेखापाल बातमीदार खाती, प्रमाणात आणि शेवटी कर्मचारी गणना रोख आदेश, तपशील दर्शविणारी पत्र टिपा करते.

पुढील, तपासणी अहवाल लेखा विभागात एक खूण करा रक्कम दावा तारीख ठेवले. चिन्हे लेखापाल आणि कंपनीचे मुख्य लेखापाल, नंतर डोके मान्यता दिले. खर्च अहवाल मान्यता दिल्यानंतर रोख आदेशाची रोखपाल पैसे लेखा शिल्लक चालते, आणि कर्मचारी यांच्या हस्ते जारी रक्कम वाढला खाते रोख वॉरंट किंवा उपयोग पे रोल प्रकल्प त्याच्या खात्यात जमा.

कर्मचारी तेथेच रक्कम त्याच्या पगारातून वजा विनंती एक विधान लिहू शकता, किंवा सेटलमेंट तारखा झाल्यानंतर एक महिन्याच्या आत पैसे परत नाही बाबतीत केले जाऊ शकते की व्यवस्थापन.

रोख खरेदी फक्त रोजगार करार निष्कर्ष काढला आहे आणि मागील रक्कम पूर्ण नोंदवली आहेत जे कर्मचारी अहवाल जारी केले जाऊ शकते. प्रथम, कर्मचारी व्यक्तिश पैसा आवश्यक रक्कम जारी करण्यासाठी विधान, लक्ष्य कचरा दर्शवत लिहिले आणि त्याच्या स्वाक्षरी ठेवते. मुख्य रक्कम मंजूर, अहवाल मुदत आणि वाटप करतो, तारीख आणि स्वाक्षरी ठेवते. या लेखापाल केल्यानंतर कर्मचारी रोख वैयक्तिक जबाबदारी जारी करण्याचा अधिकार आहे.

ट्रान्सफर निधी बाहेरच्या असू शकत नाही. अप वापरले पैसे अहवाल, तो अंतिम मुदत सेट नेते नंतर तीन दिवसांच्या आत प्रदान करणे आवश्यक आहे. येथे एक उदाहरण आहे:

1. एक ट्रिप परतले, लेखा विभाग प्रवास दस्तऐवज घेऊन प्रवास प्रमाणपत्र, विमा, प्रवास, सामान चेक, presale चेक आगाऊ अहवाल भरणे गरजेचे आहे, देयक पावती हॉटेल रूम किंवा एका व्यक्तीकडून भाड्याने करार. ट्रिप संपल्यानंतर यापेक्षा जास्त कामाच्या तीन दिवसांच्या - या सर्व.

2. व्यवसाय पैसे वस्तू आणि साहित्य खरेदी प्रकरणात सेवा किंवा खर्च अहवाल पावत्या लागू केले आहेत, बाजारात खरेदी कायदे, विक्री करार, सीएसी धनादेश, भाड्याने खाती - पावत्या, पावत्या चढविणे किंवा पैसे तारखेपासून नंतर तीन दिवस सेवा.

3.Pochtovye खर्च आणि वाटाघाटी पावत्या, पावत्या, कागद धनादेश द्वारे समर्थीत आहे.

खर्च अहवाल डाऊन पेमेंट म्हणून पूर्व जारी पैसे वापर नंतर पुरविले जाते. गंतव्य गोल अतिशय भिन्न असू शकते:

1.hozyaystvennye गरजा

2.pochtovye खर्च

3.komandirovochnye खर्च

4. notarial कायदे

तेव्हा कामगार भरपाई एक वैयक्तिक खात्यासाठी एक व्यवसाय ट्रिप वर भेटीसाठी खर्च, खर्च अहवाल काढलेल्या नाही. मिशन आणि लेखा दस्तऐवज, लेखा बदल्या किंवा प्रमुख क्रम आधारावर आपल्या बोकड पूर्ण रोख अशी. कर्मचारी पासून कोणतेही विधान आवश्यक नाही.