लेखा परिणामकारकता: दस्तऐवज मुदत स्टोरेज

लेखा कार्यक्षमता मुख्यत्वे कंपनी मध्ये साठवणे की दस्तऐवज संग्रह सक्षम संघटना प्रभाव आहे. त्यामुळे समस्या टाळण्यासाठी, कोणत्याही लेखापाल निश्चितपणे स्वत: ला रशियन कायदे नुसार वेळेनुसार आणि दस्तऐवज संग्रह आवश्यकता ओळख पाहिजे.

दस्तऐवज संचयित करण्यासाठी कार्यपद्धती काय आहे?

2013 पासून फेडरल कायदे कोणत्याही कंपनी संचयित आवश्यक आहे मूळ दस्तऐवज, आर्थिक स्टेटमेन्ट, लेखा रेकॉर्ड आणि कामगिरी मानके, तसेच आर्थिक घटकाचे उपक्रम संबंधित इतर कोणत्याही दस्तऐवज. तो वाढत्या विविध संस्थात्मक आणि कायदेशीर फॉर्म उपक्रम आर्थिक क्रियाकलाप वापरले जातात इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म मध्ये दस्तऐवज, संग्रह कालावधीसाठी हा नियम लागू होतो.

आपण किती काळ रेकॉर्ड पाहिजे?

शेल्फ लाइफ दस्तऐवज - किमान पाच वर्षे किंवा अधिक (संस्था मध्ये खाली घातली नियमांनुसार). विशेष म्हणजे, टॅक्स कोड स्टोरेज इतर पूर्णविराम (चार वर्षे) उपलब्ध आहे. या संपूर्ण लागू आर्थिक स्टेटमेन्ट, आणि काळात त्याच्या शेवटच्या वापर पासून गणना केली जाते. तद्वतच, अर्थातच, रेकॉर्ड पाच वर्षे, काहीतरी घडते नाही तोपर्यंत आपण, वेळ आणि नसा भरपूर जतन होईल जे ठेवा! स्वतंत्रपणे विदेशी व्यापार व्यवहार दस्तऐवज पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे. परदेशी देशात, रशिया पेक्षा दस्तऐवज संग्रह दीर्घ कालावधीसाठी दुसर्या उपलब्ध असेल, तर ते त्याला निवडताना, आणि नाही की व्यवहार भविष्यात कोणतीही अडचण नाही करेल अशी आशा चांगले आहे. आणि निश्चितपणे अनेक मानवी त्रुटी टाळण्यासाठी उपक्रम अंतर्गत नियम, प्रदान करणे आवश्यक आहे.

कोण दस्तऐवज संग्रह जबाबदार आहे?

कायदा "पत्र" नुसार, संस्थेचे प्रमुख म्हणजेच त्याच्या महाव्यवस्थापक, कंपनी च्या अर्काईव्हज मध्ये दस्तऐवज जतन करण्यासाठी जबाबदार. दस्तऐवज आणि दस्तऐवज संस्था संचय काळात पूर्तता न आहे, तर कंपनी दहा हजार रूबल्स दंड, आणि पुन्हा पुन्हा उल्लंघन करतील - तीस हजार रूबल्स. बाबतीत, या बेजबाबदारपणा कर रक्कम एक underestimation झाली आहे तर, आपण वीस टक्के भरावे लागेल बाकी कर, पण दंड चाळीस हजार पेक्षा कमी रूबल्स असू शकत नाही. रशियन कायदे देखील एंटरप्राइज मध्ये दस्तऐवज संचय अकार्यक्षम संघटना परिणाम नुकसान, यासाठी अधिकारी स्वतंत्रपणे दंड स्थापन करते.

दस्तऐवज नष्ट कसे आहे, मर्यादित अवधी आधीच संपली आहे आहे?

सुरू करण्यासाठी तो महापालिका संग्रहण हस्तांतरित की काही कागदपत्रे नष्ट नाहीत नोंद पाहिजे, पण, म्हणून ती त्यांच्या शेल्फ लाइफ नाही फक्त, पण त्यावर असे लिहिले "तज्ज्ञ पडताळणी आयोग" (EPA) काळजी घेणे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे. संग्रहित करण्यासाठी दस्तऐवज हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता नाही आहे, तर संस्थेचे प्रमुख दस्तऐवज नष्ट प्रमाणपत्र जारी करतील. अशा अधिनियम काढलेल्या गेले नाही तर, दस्तऐवज गहाळ विचार केला आणि एक समिती अशा नुकसान चौकशी करण्यासाठी नियुक्त एक आवश्यकता आहे आहेत.