कसे माहिती पत्र जारी

प्रत्येक संस्था अधिकृत पत्रव्यवहार विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे. सर्व केल्यानंतर, प्रतिमा भाग आहे आणि कायम राखते व्यवसाय प्रतिष्ठा. माहिती पत्र - अशा पत्रव्यवहार एक प्रकार एक उदाहरण, आणि खाली चर्चा केली जाईल पूर्ण नियम आहे.

एक नियम म्हणून, अशा संदेश, अधिकृत वर्ण आहेत आणि (यादी प्रसारण) एक मांडलेली गंतव्य आहे मानक टेम्प्लेट त्यानुसार काढलेल्या. तसे, एकदा आम्ही एक अक्षर लिहिले सर्वनाम "आपण", वापर, तो फक्त एक व्यक्ती एका विशिष्ट अपील करण्यासाठी परवानगी आहे की वचन देणे आवश्यक आहे. इतर सर्व घटनांमध्ये, वापर : कमी केस अक्षरे तुमच्यावर.

डिझाइन वृत्तपत्र अस्तित्वात असलेल्या किंवा संभाव्य भागीदार संस्था. प्राप्तकर्ता तक्रार करावी की माहिती म्हणून माहितीपूर्ण असावी. या दस्तऐवज अहवाल माहिती अनुप्रयोग विविध असू शकतात शक्य आहे. पत्र कारवाई सामान्यत: स्वीकृत नियम नुसार तयार केला पाहिजे.

डावीकडे, पत्र वरच्या उजव्या कोपर्यात, तपशील आणि संपर्क संघटना माहिती पाहिजे, लेखक आहे. आवश्यक माहिती वाहक आहे कोपरा मरणार संस्था बाबतीत, चिकटवणे आवश्यक आहे. आपल्या वृत्तपत्राची सुरुवात केली जाते, तर तारीख आणि संदर्भ क्रमांक निर्देशीत. एक विनंतीस प्रतिसाद येणारे दस्तऐवज तारीख आणि संख्या निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. वरील उजव्या कोपर्यात पत्ता पहा हेतू आहे. पत्र प्राप्त, आणि नोकरी शीर्षक सूची, कंपनीचे नाव आणि स्थान पूर्ण पत्ता - शिवाय, ते वैयक्तिक माहिती व्यवस्थापक संघटना शोधण्यासाठी छान होईल.

आता थोडे मजकूर बद्दल. विचार करा आणि संदेश विषय प्रविष्ट करा. उदाहरणार्थ, प्रदर्शन किंवा पुनरावलोकन स्थळांची. शब्द chapeau प्रारंभ: "आम्ही आपल्याला सूचित ..." "आपण सूचित करू इच्छितो ..." आणि. पदग्रहण वृत्तपत्र आणि त्याच्या गोल प्रकारावर अवलंबून असते. शिवाय, शक्य तपशील, संदेश मुख्य कल्पना पोहचविणे प्रयत्न करा. आवश्यक असल्यास, अनुप्रयोग जोडा, आणि पत्र शेवटी त्यांचे नावे यादी विसरू नका, आणि संलग्न पत्रके संख्या प्रविष्ट करा. वृत्तपत्र पूर्ण आदर आश्वासन, तसेच स्थिती आणि दर्शवत पाहिजे ओळख निर्माण लेखक. अनिवार्य स्वाक्षरी आणि कामगिरी टेलिफोन नंबर.

माहिती संदेश, जे थोडक्यात वर्णन खाली दिले आहे अनेक प्रकार आहेत.

जाहिरात आणि वृत्तपत्र (व्यावसायिक, सादरीकरण) सार्वजनिक वस्तू, घटना, सेवा लक्ष केंद्रीत करतो. तो एक विशिष्ट गंतव्य थेट अपील समावेश, त्यामुळे आवश्यक नाही प्रतिसाद तयार नाही. अशा संदेश उद्देश - कोणत्याही फायदे सूचित किंवा कारवाई विनंती करा.

पत्र पोस्ट म्युच्युअल व्याज दोन्ही पक्षांना, कॉन्ट्रास्ट मध्ये सूचना अक्षरे फक्त प्राप्तकर्ता मौल्यवान कार्यक्रम, प्रतिबिंबित करते.

सूचना पत्र मुख्य उद्देश अशा प्रदर्शन, सभा, परिषद सार्वजनिक कार्यक्रम बद्दल पत्ता माहिती आहे. वेळ आणि जागा अटी बद्दल विशिष्ट तपशील - हे वृत्तपत्र एक अनिवार्य गुणधर्म आहे.

उदाहरणार्थ वृत्तपत्र:

प्रशिक्षण व्यवसाय केंद्र 'स्टेलाने "" वैयक्तिक उद्योजक कर "वर एक प्रशिक्षण परिसंवाद जाहीर, आणि तो भाग घेणे आमंत्रित केले आहे. प्रशिक्षण परिसंवाद कार्यक्रम संलग्न आहे. परिसंवाद जानेवारी 12, 2013 "युनिट" प्रशासकीय इमारत मोठ्या सभागृहात होणार आहे. नोंदणी परिसंवाद 10-30 सुरूवातीस 9-00 पासून होणार आहे,. पत्ता: g.Mozhaysk, लेनिन रस्त्यावर, 54 आपली संमती सहभागाची पुष्टी करण्यासाठी प्रेमळ विनंती बाबतीत 11 जानेवारी, 2013, पूर्वी. आपल्या सर्व प्रश्नांची आमच्या ऑफिस मध्ये किंवा फोन 45-16-28 उत्तर दिले जाईल.

1 प्रत 3 परिशिष्ट :. एल.