सुसंगती आणि दस्तऐवज प्रमाणीकरण. एकीकरण आणि दस्तऐवज प्रमाणीकरण विकास

वैज्ञानिक आणि तांत्रिक प्रगती आणि मालकी अनेक फॉर्म उदय व्यापार, आर्थिक आणि सामाजिक-सांस्कृतिक संबंध विस्तार झाली. एवढी माहिती प्रवाहाच्या समाज प्रभावित कर्करोगात होते तशी किंवा जखम बरी होताना होते तशी पेशींची जलद वाढ होणे खंड व्यवस्थापन युनिट योग्य कार्यास आवश्यक आहे की प्रक्रिया जोरकस.

दस्तऐवज एकीकरण काय आहे

याची पर्वा न व्याप्ती व मळ्यातील: सार्वजनिक गतिविधी किंवा उद्योग, शिक्षण किंवा आरोग्य किंवा नाही - हात एकीकरण आणि दस्तऐवज प्रमाणीकरण हळूहळू पार्श्वभूमी मध्ये कोमेजणे. प्रक्रिया करून गेल्या शतकाच्या सुरूवातीस असल्याने डेटा त्यांना हळूहळू यांत्रिक पद्धत हात निघून कायद्यांचा क्रमवार संग्रह करणे, आणि पुढे - स्वयंचलित आहे.

त्यामुळे सुसूत्रीकरण दस्तऐवजीकरण निधन झाले. "दस्तऐवज एकीकरण आणि प्रमाणीकरण" ही संकल्पना या स्टेजला झाली होती. तथापि, कार्यपद्धत सर्व स्तरांवरील आणि सुधारणा डेटा एकच समस्या आहे. ही प्रक्रिया सामान्य दस्तऐवज एकीकरण आणि प्रमाणीकरण अगोदर करणे आवश्यक आहे म्हणून अशक्य अनागोंदी स्वयंचलित करण्यासाठी, आणा. दुसऱ्या शब्दांत, फक्त कागद आयोजित करून, आपण त्यांच्या प्रक्रिया आणि वापर सुरू करू शकता.

असले आणि एकीकरण उद्देश

अधिकृत प्रशासकीय, आर्थिक आणि अन्य कोणत्याही गतिविधी ऑप्टिमायझेशन की पैलू एकीकरण आणि दस्तऐवज प्रमाणीकरण आहेत. थोडक्यात ही संकल्पना एक सर्वसामान्य टेम्पलेट, एकसमान प्रणाली दस्तऐवज आणू शकता स्पष्ट करतात. ही प्रक्रिया दस्तऐवज तातडीने तयारी खूप मोठा प्रभाव आहे. प्रमाणीकरण तत्त्वे आणि दस्तऐवज एकीकरण खालीलप्रमाणे आहेत:

1. युनायटेड टाइपिंग फॉर्म.
2. डेटा नोंदणी समान आवश्यकता सेट निर्णय समान प्रकारचे परिणामी.
3. तयारी आणि सजावट साहित्य विविध निसर्ग खर्च एक लक्षणीय घट.
4. एकसमान आकडेवारीचा सुसंगत संच, पर्वा न करता उद्योग आणि क्रियाकलाप.

कार्य युनिफाइड कार्यपद्धत

तो थेट आणि एक संस्था, कंपनी, देश, नियंत्रित ला कोणत्याही गतिविधी सर्व केल्यानंतर, प्रत्येक घटक एक किंवा इतर कार्य होते जे एक प्रणाली आहे समजले पाहिजे. त्यापैकी सर्वसाधारण (किंवा ठराविक) आहेत - कोणत्याही संस्था उपक्रम मध्ये मूळचा असलेल्या त्या: संस्थात्मक, प्रशासकीय, नियोजन, इत्यादी कार्यकारी कार्ये दरम्यान, वैयक्तिक संस्थांच्या उपक्रमांशी विशेष कार्ये मध्ये मूळचा आहेत. शैक्षणिक उपक्रम अंमलबजावणी आधारित उदाहरण, उद्दिष्टे व लक्ष्य, फक्त या गोल विषय वैशिष्ट्यपूर्ण आहेत.

दस्तऐवज प्रणाली काय आहे

एकीकरण आणि प्रमाणीकरण दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली त्यांच्या संबंध आधारावर स्थापना एक साहित्य आहे:

• वैशिष्ट्यीकृत घटना;
• गंतव्य;
• उद्योग;
• टाइप करा;
• संकलन आवश्यकता.

एक समग्र प्रणाली दस्तऐवज काय आहेत

प्रणाली दस्तऐवज obschefunktsionalnoy आणि उद्योग असू शकते. पहिला प्रकार संबंधित, येथे प्रश्न यायला हवे. उद्योग करून प्रणाली उद्योग किंवा संस्थेच्या संयोजना परावर्तित दस्तऐवज यांचा समावेश आहे. उदाहरणार्थ, सीमाशुल्क दस्तऐवज प्रमाणीकरण आणि harmonization राज्य सीमा चेक येथे नियमन आणि ओलांडणे निर्यात प्रक्रिया, आयात माल साहित्य असतील.

म्हणून आतापर्यंत साहित्य असाव्यात आहेत म्हणून आणि कसे दोन प्रणाली कागदपत्रे संबंध आहे - कार्यक्षम आणि उद्योग अनेक घटकांवर अवलंबून असते. विशेषतः, त्यांचे मूल्य एखाद्या संस्थेचा उपक्रम स्वभावाचे पूर्वनिश्चित आहे. याव्यतिरिक्त, एकीकरण आणि प्रशासकीय कागदपत्रांची प्रमाणीकरण नेहमी संस्थात्मक, कार्यकारी किंवा प्रशासकीय कामांत तरतुदी निर्मिती ध्वनित नाही. दरम्यान, संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज योजना मूलभूत नियंत्रण गुण, व्यवस्थापन, सहयोग आहेत आणि उद्योग आणि कार्यक्षम संरचना आधारित राज्य संस्था, उद्योग, विभाग आणि अधिकारी काम नियंत्रित जे.

एकीकरण आणि प्रमाणीकरण मुख्य टप्प्यात

प्रमाणीकरण आणि व्यापार दस्तऐवज सुसंगती समस्या अनेकदा संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज ब्लॉक अशा प्रणाली कायदेशीर मदत आहे वाटप योग्य विलंब निर्माण होतात. व्यावसायिक उपक्रम दस्तऐवज व्यवस्थापन वेळेवर harmonization आयोजन यांचा समावेश आहे:

1. योग्य परिभाषा स्थापन करणार डॉक्यूमेंटरी एकसमान फॉर्म चौकटीत.
2. इमारत दस्तऐवज प्रणाली सामान्य मॉडेल एक मॉडेल म्हणून घेतले फॉर्म, आधारित आहे.
3. विशेष लक्ष बांधकाम दस्तऐवजीकरण वितरकांची नियम दिले जाते.

या आधी एकीकरण आणि प्रमाणीकरण करण्यासाठी स्रोत दस्तऐवजांचे साहित्य सर्व गरजा निर्मिती, भरणे, प्रक्रिया आणि बचत सर्व स्तरांवरील सह आयोजित करण्यात आली होती. आम्ही आणि psychophysiological मानवी क्षमता आणि मशीन आणि तांत्रिक उपकरणे घटक विचार.

मानके निर्मिती वैशिष्ट्ये

ती लक्षात एकीकरण प्रक्रिया परिणाम सामान्य कायदेशीर फॉर्म वारंवार वापरले टेम्पलेट आणली की वाचतो आहे. सेवा, उत्पादने आणि रोजगार विकसित मानके फेडरल विधान पातळीवर स्पष्टीकरण आहे. या प्रकरणात "दस्तऐवज एकीकरण आणि प्रमाणीकरण" ही संकल्पना एक ऐच्छिक आधारावर वारंवार वापर नियम आणि वैशिष्ट्य स्थिरीकरण राज्य उपक्रम द्वारे केले जाते.

तयार मानके कार्य उत्पादन क्षेत्रात मागणी आहे आणि उत्पादने, सेवा किंवा कामे स्पर्धात्मक गुणवत्ता वाढवण्यासाठी. व्यापार कागदपत्रे प्रमाणिकरण आणि harmonization देखील माहिती आणि तांत्रिक सुसंगतता साध्य करण्यासाठी हेतू आहे.

परदेशी व्यापार दस्तऐवज एकीकरण संबंधित समस्या

शिवाय, टर्म "मानक" नमुना घालून देणारा दस्तऐवज सामग्री याचा अर्थ असा नाही फक्त. कायदा स्पष्टपणे स्वयंसेवी नॉन-जबरदस्तीचा वापर यंत्रणा यांनी केले. राज्य मानके प्रामाणिकपणाने पटकन राष्ट्रीय बदलण्यात आले. मूलभूत बदल परिचय नंतर प्रमाणीकरण आणि व्यापार दस्तऐवज सुसंगती फक्त समस्या राहते.

विशेषतः तीव्र आणि आज निर्यात उत्पादने कागदपत्र तयार प्रक्रिया संचालित राज्य मानके प्रश्न आहे. "तांत्रिक नियमन रोजी" फेडरल कायदा 01.07.2003 दिनांक दत्तक युनिफाइड प्रणाली, मते, तरतुदी ज्याचा उपस्थित आहेत, पूर्णपणे मानक दस्तऐवज आवश्यकता पालन करीत नाही, तथापि, आज सर्वांनी इं वापरले जाऊ सुरू ठेवा.

एकीकरण आणि प्रमाणीकरण प्रक्रियेत मानक राज्य समिती भूमिका

दस्तऐवज सुसंगती आणि प्रमाणीकरण - रशियन राज्य मानक मार्ग. लगेच राज्य नोंदणी तांत्रिक, आर्थिक, सामाजिक प्राप्त कायदेशीर शक्ती कोणत्याही सर्व-रशियन classifiers. वैयक्तिक कायदे समाविष्ट सर्व गरजा अंमलबजावणी नियंत्रण, रशियन राज्य मानक आणि नियुक्त कार्यकक्षा आत राज्य अधिकृत इतर संस्था असतो.

एकीकरण आणि दस्तऐवज प्रमाणीकरण मुख्य दिशा एकसमान नमुने, टेम्पलेट फॉर्म स्थापना करावी. या वस्तू आणि युनिफाइड दस्तऐवज प्रणाली ठराविक प्रकारच्या मानक दस्तऐवज तयार आवश्यक मानके असू शकते. नंतरचे एक संच नियम आणि आवश्यकता निर्माण साहित्य प्रणाली आहे. युनिफाइड दस्तऐवज प्रणाली आहे, जी एक नियम म्हणून, प्रभाव विशिष्ट क्षेत्रात व्यवस्थापन कार्ये अंमलबजावणीसाठी आवश्यक माहिती.

रशिया मध्ये मुख्य युनिफाइड आणि मानक प्रणाली

तारीख करण्यासाठी, समग्र प्रणालींच्या बाहेर उभे:

• संस्थात्मक आणि प्रशासकीय वर्ण संबंधीत कागदपत्रे रचना;
• एक बँकिंग संस्थेचे दस्तऐवज नियंत्रण प्रणाली;
• harmonization आणि लेखा दस्तऐवज आणि खाती आणि सार्वजनिक क्षेत्रातील संस्था आर्थिक रेकॉर्ड पुस्तके प्रमाणीकरण;
• संख्याशास्त्रीय दस्तऐवज गोल;
• दस्तऐवज प्रणाली कामगार वस्तू संचालित;
• परदेशी व्यापार मानक कागदपत्रे.

त्यानुसार, वरील प्रणाली प्रत्येक त्याच्या राज्य मानक, केंद्र सरकार विभाग विकसित ज्या क्रियाकलाप एक विशिष्ट क्षेत्रात कार्य समकक्ष पुरविले. उदाहरणार्थ, रशिया मध्ये अर्थ मंत्रालय लेखा व बँकिंग दस्तऐवज अर्ज तयार करण्यासाठी जबाबदार आहे. यामधून, Rosarchiv संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरण नमुन्यांची ओळखणे. या समान अधिकारी म्हणतात कागदपत्रांची. त्यांचे एकीकरण आणि प्रमाणीकरण फॉर्म निर्मिती करण्यासाठी एका विशिष्ट उद्योगात वापरले जाऊ यांचा समावेश आहे.

प्रमाणीकरण प्रक्रियेत तपशील आणि दस्तऐवज फॉर्म

दस्तऐवज माहिती तो प्रक्रीया, नोंदणी साहित्य formalization पास अशक्य आहे न एक आवश्यक असणारा घटक, विचार करा. माहितीसाठी पहा स्वाक्षरी, शिक्का, स्टॅम्प, तारीख, मजकूर, इ स्वाभाविकच, अधिकृत दस्तऐवज प्रत्येक प्रकारच्या तपशील स्वतंत्र वापरले. या प्रकरणात, प्रणाली एकीकरण प्रत्येक प्रणाली एक कागदपत्रे एक मॉडेल फॉर्म तयार करून लक्षात आहे. त्याच्या आधारावर विशिष्ट डेटाबेस राहण्याचे सर्व कागदपत्रे सर्वात योग्य तपशील विकसित.

फॉर्म, म्हणून आधीच नमूद, दस्तऐवज टेम्पलेट प्रकार आहे. अर्ज स्थापन क्षेत्रात लेखन अशा एक मॉडेल खात्यात घेते त्याचा आकार, समास आणि सल्ला मसलत करुन कामांसाठी, स्ट्रक्चरल ग्रीड आणि मुख्य तपशील विशेषत: निर्मिती.

सुसंगती आणि संस्थात्मक दस्तऐवज आणि प्रशासकीय क्षेत्रात प्रमाणीकरण कोणत्याही संस्था, एजन्सी, औद्योगिक आणि उत्पादन उपक्रम उपक्रम फॉर्म वापर कमी योगदान. एकीकरण आणि संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज प्रमाणीकरण वापर नियंत्रित कोण अतिथी लागू:

• नियम;
• ऑर्डर आणि सूचना;
• उपाय;
• प्रोटोकॉल;
• कायदे;
• अक्षरे.

अक्षरे निश्चित पत्ता प्रशासकीय आणि संस्थात्मक उपाय, यासह व्यवस्थापन, समन्वय व देखभाल:

• ; रशियन फेडरेशन विषय सार्वजनिक अधिकारी (विषय यादीत स्वायत्त प्रदेश आणि प्रजासत्ताक कायदे प्रामुख्याने स्थापित रशियन राष्ट्रीय भाषा सोबत, समाविष्ट)
• कंपन्या आणि संघटना, पर्वा न करता मालकी आणि संस्थात्मक कायदेशीर क्रियाकलाप त्यांच्या फॉर्म आहे.

GOST तपशील केवळ रचना, पण त्यांच्या रचना आणि उत्पादन, पाळणे, वापर आणि रशियन फेडरेशन ऑफ निशाणी आणि विषय हात स्टेट डगला उपस्थित फॉर्म संवर्धन आवश्यकता स्थापन करते. GOST अर्ज तपशील योजनेच्या स्वरुपाचा सादरीकरण आहे.