लेखा कागदपत्रांचा शेल्फ लाइफ

कोणतीही आर्थिक क्रियाकलाप कागदपत्रांच्या हालचालींचा समावेश आहे जे त्यांच्या महत्त्वापेक्षा फार वेगळे आहेत, जे संस्थेमध्ये तयार केले जातात किंवा परस्पर कनेक्टेड काउंटरपार्टीच्या बाजूने मिळवले जातात. दस्तऐवज परिभ्रमण अनेक पावले पास. एखाद्या प्राथमिक दस्तऐवजाची निर्मिती किंवा बाहेरून प्राप्त केल्याने कार्यप्रवाहच्या पहिल्या टप्प्यावर उद्भवते. दुस-या टप्प्यावर, कागदपत्रे लेखा आणि त्याचे पडताळणीसाठी स्वीकारले जातात. तिसऱ्या टप्प्यावर, वापरल्या जाणार्या कागदपत्रांवर प्रक्रिया केली जाते आणि संग्रहणासाठी संग्रहित केले जाते. लेखा कागदपत्रांची शेल्फ लाइफ वेगळी आहे.

लेखा व इतर कागदपत्रांची सूची संग्रहित करण्याच्या उद्देशाने बारा मुख्य विभाग आहेत. पहिल्या विभागात पेपर समाविष्ट आहेत ज्यामध्ये प्रशासकीय, पर्यवेक्षणीय आणि संस्थात्मक कार्ये असतात ज्यात सर्व आर्थिक संस्थांकडून कागदपत्रांच्या प्रचलीत आणि दस्तऐवजीकरणाचे संपूर्ण चक्र चालविण्यासाठी कायदेशीर आधार प्रदान केले जाते. पहिल्या विभागात समाविष्ट असलेले लेखापरीक्षण कागदपत्रांचे शेल्फ लाइफ पाच वर्षांचे आहे.

दोन ते चार विभागांमध्ये नियोजन, वित्तव्यवस्था, मूल्यनिर्धारण, कर्ज देणे, लेखांकन आणि दस्तऐवजांचा अहवाल देणे यांचा समावेश आहे.

आर्थिक, तांत्रिक, वैज्ञानिक आणि सांस्कृतिक संबंधांच्या अंमलबजावणीवर विविध दस्तऐवज आणि अहवाल विभाग क्रमांक पाच मध्ये समाविष्ट आहेत.

आर्थिक संस्था आणि इतर संस्थांच्या विविध उपक्रमांची माहिती देणारे माहितीचे कागदपत्र विभाग सहा आहे.

रेशनिंग, दरपत्रक, कामगार मोबदला आणि त्याचे संरक्षण - या पेपरमध्ये सात विभाग आहेत.

या यादीत आठव्या विभागात कर्मचाऱ्यांच्या प्रवेश, निकाल आणि इतर हालचालींविषयी कर्मचारी दस्तावेज समाविष्ट आहेत. प्राप्त पुरस्कारांवर दस्तऐवज देखील येथे ठेवले आहेत.

विभाग 9 नऊमध्ये संस्थेच्या कारभाराची सामग्री आणि तांत्रिक सहाय्य आणि मौल्यवान वस्तूंचे संचलन यांच्याशी संबंधित कागदपत्रांचा समावेश आहे.

सूचीच्या दहाव्या भागामध्ये एन्टरप्राईजेसच्या व्यवस्थापनासाठी प्रशासकीय व आर्थिक उपाययोजनांचे प्रतिबिंबित करणारे कागदपत्रे आहेत, जे अंतर्गत नियमांचे कठोर पालन, अंतर्गत संप्रेषण सेवा, वाहतूक सेवा यांना प्रोत्साहन देतात.

अकरावा विभागातील सर्व सामाजिक आणि घरगुती कागदपत्रे आहेत ज्यात सामाजिक विमा, गृहनिर्माण व घरातील समस्या यांचे उपाय आहेत.

यादीतील बाराव्या भागामध्ये पब्लिक ट्रेड युनियन संघटना आणि इतर सार्वजनिक संघटनांच्या कृतीवर कागदपत्रांचा समावेश आहे.

आरएफ फेडरल लॉ नं. 12 9 च्या आधारे, लेखांकन रेकॉर्ड (चलन, करार, कायदे आणि इतर प्राथमिक दस्तऐवज, लेखा व कर अहवाल रेजिस्टर्स) ठेवण्यासाठीची कालमर्यादा पाच वर्षांसाठी सेट आहे. त्याच वेळी, दिलेल्या कालावधीत एंटरप्राइज अकाऊंट (स्वतःचे किंवा स्टेट) मध्ये अकाऊंट्सचे कार्य चार्ट, एका लेखा धोरण तसेच डाटा प्रोसेसिंगमध्ये वापरलेले ऑटोमेटेड अकाउंटिंग प्रोग्राम ठेवते. रोख दस्तऐवजांचे संग्रहण कालावधी देखील 5 वर्षे आहे.

कर्मचारी दस्तऐवजीकरण आणि वेतनपट पुस्तके बर्याच काळासाठी संग्रहित केली जातात. 75 वर्षे - ऑर्डर, वेतन संबंधित आणि इतर उत्पन्नाशी संबंधित लेखापरीक्षण कागदपत्रांचा कालावधी, ज्यावर गणना केलेल्या सरासरी मजुरीची रक्कम अवलंबून असते, राज्य निवृत्तीवेतन तरतूदी मिळविण्यासाठी सेवेची लांबी अवलंबून असते. संदर्भ आणि मिनिटे, कमिशनचे निष्कर्ष, जबरदस्त आणि विशेषत: हानिकारक कामकाजाच्या स्थिती, व्यावसायिक जखम, अपघात आणि औद्योगिक अपघात यावर एकाच वेळी साठवले जातात. समान कालावधीत ववमा करारापासून दूर होत नाही, ज्यामुळे ववमा आ्वासन वमळते आवण ववमाहक्क प्रदान केलेजाते.

पाच वर्षांच्या आर्थिक दस्तऐवजांची नोंद ठेवली जाते. आणि या कालावधीची मोजणी त्याच्या वैधता कालावधीच्या समाप्ती नंतरच सुरु होते. हे व्यवसाय करार, मालमत्ता विमा करारा, ऑडिट सेवांच्या तरतूदी कराराचे करार आणि इतर कर्मचा-यांना काढण्यात आल्याच्या तारखेपासून बरेच जण, भौतिकरित्या जबाबदार व्यक्ती, खरेदी आणि विक्रीची पुस्तके इ.

कायद्यात जमा करण्यासाठी आर्थिक कागदपत्रे जमा करण्याची प्रक्रिया प्रस्थापित करते. आर्थिक व इतर आर्थिक कागदपत्रांचे जतन करणे कायद्याच्या या कलमाच्या योग्य अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्या अधिकार्यांना प्रशासकीय दंड देखील प्रदान करण्यात आले आहे. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय संहितेच्या कलम 15 नुसार या प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्याबद्दल प्रशासकीय दंड तीन हजार rubles जास्तीतजास्त आहे. लेखापरिक्षकांच्या कागदपत्रांच्या साठवणुकीची मुदत कर निरीक्षणार्थ आणि राज्य संस्था यांच्याद्वारे नियंत्रित केली जाते.

लेखा व इतर कागदपत्रांच्या साठवणीसाठी अभिलेखागार हे विशेष एकाकी परिसरांमध्ये सुसज्ज आहेत आणि ते धातूच्या सुरक्षित किंवा अग्निरोधक कॅबिनेटमध्ये आहेत जे त्यांच्या एकात्मता आणि दीर्घकाळ पूर्ण सुरक्षिततेची खात्री करण्यास मदत करतात.