एक्सेल मध्ये डेटाबेस: तयार वैशिष्ट्ये, नमुने आणि टिपा

एक्सेल वापरकर्ते कार्ये करण्यासाठी सर्वात उपयुक्त आणि संबंधित मेळ हे एक प्रभावी साधन आहे. हे ग्राफिक्स, सारणी, चार्ट, लेखा, गणिते तयार, विविध कार्ये हिशोब, आणि त्यामुळे वर यांचा समावेश आहे. आम्ही हा लेख, जाणून कसे एक डेटाबेस तयार करण्यासाठी गरज आहे का एक्सेल, आणि काय सल्ला आम्हाला तिच्या काम सुविधा मदत करू शकता.

डेटाबेस म्हणजे काय?

या असलेली आणि विविध कारणांसाठी एक माहिती साहित्य संचयित करण्यासाठी, विशेष रचना आहे. सोप्या भाषेत, संघटित एक संच आणि माहिती चे अव रुप वर बाहेर घातली. अनेक लोक वर्ग, त्यांची वैशिष्ट्ये मध्ये शिकत आहेत, जन्म आणि अहवाल कार्ड तारखा - या सर्व एकत्र एक डाटाबेस आहे. हे सर्वत्र आवश्यक आहे - औद्योगिक आणि तांत्रिक उपक्रम, शैक्षणिक आणि वैद्यकीय संस्था, कायद्याची अंमलबजावणी संस्था आणि अगदी कॅटरिंग आस्थापनांमध्ये. खरंच, dishes यादी, कॅलरीज त्यांच्या कृती, तसेच वर्णन डेटा भांडार आहे.

येथे आम्ही समजू शकतो. आता आपण एक्सेल डेटाबेस, आणि ते कसे तयार आहे काय शोधण्यासाठी आवश्यक आहे.

एक तयार डेटा वेअरहाउस Excel मध्ये

आम्हाला बनवले डेटाबेस, साधी आणि फ्रिल्स न होईल. हे कंटेनर समान डेटा - ऐवजी अवजड आणि कोड लिहिले विशेषज्ञ ओळी एक अनेकत्व ज्यामध्ये आंतरिक "गाभा", एक मोठी माहिती प्रणाली प्रतिनिधित्व.

आमचे काम एकच टेबल, सर्व आवश्यक माहिती आहे करेल. आम्ही एक्सेल डेटाबेस कशी प्रश्न सोडविण्यास सुरू करण्यापूर्वी, आपण तो संवाद साधता तेव्हा वापरले जातात की तांत्रिक संज्ञा जाणून करणे आवश्यक आहे.

मार्कअप पत्रक "एक्सेल" म्हणतात रेकॉर्ड, आणि उभ्या स्तंभ आडव्या ओळी - फील्ड. आपण काम करू शकते. कार्यक्रम उघडा आणि एक नवीन कार्यपुस्तिका तयार करा. मग, अतिशय पहिल्या रांगेत शेतात नावे रेकॉर्ड करू इच्छित.

सेल स्वरूप वैशिष्ट्ये

ते कदाचित योग्य सेल सामग्री कार्यान्वित जाणून घेण्यासाठी उपयुक्त आहे. एक्सेल डेटाबेसमधील आपल्या पैसा कोणत्याही रक्कम असतील तर, ते अंकात्मक स्वरूप दशांश बिंदू नंतर दोन अंक जाईल योग्य क्षेत्रातील सूचित करण्यासाठी चांगले आहे. आणि कोणत्याही सामान्य तारीख आहे, तर तो या ठिकाणी वेगळे, आणि ते योग्य स्वरूपात स्थापन करणे आवश्यक आहे. त्यामुळे, आपल्या सर्व डेटा योग्यरित्या आणि त्रुटी न प्रक्रिया केली जाईल. कार्यक्रम रिक्त फील्ड सर्व ऑपरेशन संदर्भ मेनू माध्यमातून केले जातात "Format Cells."

हे देखील महत्त्वाचे आणि प्रकल्प याच रचना आहे. पत्रक, एक प्रकल्प आहे गोंधळ टाळण्यासाठी साइन इन करण्यासाठी. ऑर्डर प्रणाली शीर्षलेख आणि स्वाक्षर्या सोपे सामग्री फरक करू शकतो की, केलेले तिर्यक त्यांना वाटप करावे अधोरेखित किंवा ठळक मजकूर, वेगळा, एकत्र शेतात जाऊ नाव ठेवले विसरुन नाही तर. अशा AutoForm आणि ऑटोफिल्टर म्हणून साधने वापरण्यासाठी सक्षम करू करणे आवश्यक आहे.

काय "एक्सेल" आणि AutoForm का आवश्यक आहे?

एक डेटाबेस तयार पोहणे - रोजगार कठीण, कष्टकरी आहे. काम सुविधा वापरकर्ता मदत करण्यासाठी, कार्यक्रम ऑफर, तो आपोआप पेशी पूर्वनिश्चित माहिती भरली आहे, आहे. उदाहरणार्थ, स्तंभ रूंदी पंक्ती उंची, फॉन्ट आकार, फॉन्ट प्रकार, रंग क्षेत्रात, इ - .. हे योग्यरित्या कॉन्फिगर तर एका क्लिकमध्ये सर्व AutoForm तुमच्यासाठी काय करू शकतो. सोयीस्कर, नाही का?

"टोपी" डेटाबेस निश्चित

याव्यतिरिक्त, पहिल्या रांगेत सुरक्षीत विसरू नका. Excel 2007 मध्ये, खालील म्हणून करणे शक्य आहे: टॅब "पहा" जा निवडा, नंतर "पेन गोठवा" आणि संदर्भ मेनूमध्ये क्लिक करा "वरच्या रेषेवर दुरुस्त करा." हे काम "टोपी" निराकरण करणे आवश्यक आहे. फील्ड नावे, वापरकर्ता गैरसोयीचे आहे - एक्सेल डेटाबेस खंड जोरदार मोठ्या असू शकते असल्याने, स्क्रोल करा आणि खाली तेव्हा मुख्य माहिती गमवाल.

वरच्या रेषेवर निश्चित, आम्ही भविष्यात डेटाबेस मध्ये पहिल्या तीन ओळी प्रकाशित करा आणि सेल सीमा जोडू शकता.

या प्रकल्पाचे काम पुढे चालू ठेवण्याबाबत

सुरू ठेवण्यासाठी, आपण मूळ माहिती, Excel मध्ये डेटाबेस, ज्यात मागून येऊन गाठणे आवश्यक आहे. उदाहरण तो खाली दाखवला आहे.

समजा, आपल्याला पालक शाळा फंड गोळा निधी एक डेटाबेस तयार करू इच्छितो. रक्कम मर्यादित नाही, आणि प्रत्येक व्यक्ती वेगळा आहे. वर्ग 25 मुले शिक्षण घेत आहे दे, याचा अर्थ असा, आणि पालक परस्पर रक्कम होईल. रेकॉर्ड मोठ्या प्रमाणात एक डेटाबेस ढेपणे नाही करण्यासाठी, तो अनावश्यक माहिती लपवा की ड्रॉप-डाउन यादी करणे आवश्यक आहे, आणि तो पुन्हा आवश्यक आहे, तेव्हा ते मदत म्हणून तो पुन्हा प्रदान.

कसे ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी?

फील्ड नावे कॉपी करा आणि रिक्त पत्रक, जे सोयीसाठी उल्लेख करणे आवश्यक आहे ठेवते. तो उदाहरणार्थ, "पालक" साठी, असू द्या. डेटा कॉपी केले आहे एकदा, त्यांना अंतर्गत सर्व आवश्यक माहिती रिक्त सेलची मध्ये लिहा.

MS Excel डेटाबेस ड्रॉप-डाऊन सूचीतून माहिती निवडण्यासाठी संधी उपलब्ध करण्यासाठी, आपण एक विशेष सूत्र तयार करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपण नावे मूल्यांचे परिक्षेत्र पालक बद्दल सर्व माहिती सेट करणे आवश्यक आहे. पत्रक, सर्व डेटा "पालक" नावाखाली रेकॉर्ड जा आणि एक नाव तयार करण्यासाठी एक विशेष विंडो उघडा. उदाहरणार्थ, Excel 2007 मध्ये, आपण "फॉर्म्युला" वर क्लिक करा आणि "नाव नियुक्त" वर क्लिक करून करू शकता. FIO_roditelya_vybor: रेकॉर्ड नावाने. पण मूल्ये श्रेणीत लिहायला काय? येथे, सर्वकाही अधिक क्लिष्ट आहे.

एक्सेल मध्ये मूल्ये श्रेणी

मूल्ये विभाग अनेक प्रकार आहेत. श्रेणी आम्ही काम, आम्ही गतिमान म्हटले जाते. या सर्व पेशी डेटाबेसमध्ये नाव आहे की त्याच्या सीमा बदलू शकतात. त्यांचे बदल एक विशिष्ट श्रेणी मूल्यांची संख्या अवलंबून येते.

डायनॅमिक श्रेणी प्राप्त करण्यासाठी, तो OFFSET सूत्र आवश्यक आहे. तो, पर्वा न वितर्क दिले गेले, मूळ डेटा संदर्भ मिळवते. ड्रॉप-डाउन यादी, शेवटी घडते कोणत्या, शून्य मूल्ये पूर्ण करत नाही. या फक्त उत्तम प्रकारे डायनॅमिक श्रेणी copes. तो सेल दोन समन्वय करून व्याख्या अशी आहे: वरच्या डाव्या तळाशी उजव्या, एक दुरूस्ती वर तर. म्हणून, आम्ही आपल्या टेबल सुरु होते जेथे, किंवा असं म्हणा वरच्या डाव्या सेल समन्वय वर ठिकाणी लक्ष देणे आवश्यक आहे. टॅबलेट बिंदू A5 सुरू होते द्या. हे मूल्य वरच्या डाव्या सेल असेल. आता प्रथम शोध आयटम आढळले आहे की, दुसरा जा.

खालच्या उजव्या सेल अशा परिस्थितीत, रुंदी आणि उंची केले जाते. नंतरचे मूल्य 1 समान असू द्या, प्रथम सूत्र गणना SCHOT3 (पालक $ ब $ 5 :! $ मी $ 5).

त्यामुळे, लेखन क्षेत्रात श्रेणीत = OFFSET (पालक $ $ 5, 0, 0; गणना (पालक $ एक :! $ अ) -1! 1). ओके बटण दाबा. सर्व खालील श्रेणी ब, क आणि त्यामुळे एक बदल सुरू होत आहे. डी

एक्सेल मध्ये डेटाबेस काम करताना जवळजवळ पूर्ण झाले आहे. आम्ही प्रथम पत्रक परत जा आणि योग्य बॉक्स वर ड्रॉप-डाउन यादी तयार करा. हे करण्यासाठी, (उदाहरणार्थ B3 साठी) रिक्त सेल, फील्ड अंतर्गत स्थित वर क्लिक करा "पालक नाव." तेथे प्रविष्ट केला जाईल. मध्ये "सेटिंग्ज" "स्त्रोत" = FIO_roditelya_vybor मध्ये लेखन म्हणतात टॅबमध्ये "इनपुट मूल्य तपासा". "डेटा प्रकार" मेनू "सूची" मध्ये.

तसेच आम्ही, उर्वरित फील्ड पुढे संबंधित पेशी करण्यासाठी स्त्रोत डेटा नाव बदलण्याचा. काम ड्रॉप-डाउन यादी जवळजवळ पूर्ण झाले आहे. मग टेबल ओलांडून तिसरा सेल आणि "ताणून" ते निवडा. एक्सेल मध्ये डेटाबेस जवळजवळ तयार आहे!

स्वरूप डेटाबेस

सुंदर डिझाइन प्रकल्प निर्मिती मध्ये एक महत्त्वाची भूमिका आहे. एक्सेल कार्यक्रम वापरकर्ता डेटाबेस तयार करण्यासाठी विविध मार्गांनी निवड देऊ शकता. रंग योजना संख्या फार श्रीमंत आहेत, आपण फक्त आत्मा योग्य रंगाची पूड निवडणे आवश्यक. याच्या व्यतिरीक्त, हे एकच शैली मध्ये संपूर्ण डेटाबेस अमलात आणणे आवश्यक नाही, आपण इतर निळा एक स्तंभ रंगविण्यासाठी शकता, - हिरव्या, आणि त्यामुळे वर ..

कसे हस्तांतरित करण्याची एक डेटाबेस प्रवेश एक्सेल पासून

एक्सेल नाही फक्त डेटाबेस करू शकता. मायक्रोसॉफ्ट उत्तम प्रकारे या कठीण नियंत्रीत हे आणखी एक उत्पादन प्रकाशीत केले आहे. ते नाव - प्रवेश. अधिक एक्सेल पेक्षा एक डेटाबेस निर्मिती रुपांतर या कार्यक्रमात आहे, आणि नंतर जलद आणि अधिक सोयीस्कर होईल ते काम.

पण हे कसे करायचे ते मिळविण्यासाठी प्रवेश डेटाबेस? एक्सेल वापरकर्त्याच्या इच्छा करीता परवानगी देतो. हे अनेक प्रकारे केले जाऊ शकते:

• आपण Excel वर्कशीट मध्ये असलेली सर्व माहिती निवडा, कॉपी आणि अन्य कार्यक्रम मध्ये हलवू शकता. हे करण्यासाठी, आपण कॉपी करू इच्छिता डेटा निवडा, आणि योग्य माऊस बटण क्लिक करा. संदर्भ मेनू 'Copy' दाबा. मग, प्रवेश स्विच टॅब "सारणी", "प्रतिनिधित्त्व" एक गट निवडा आणि सुरक्षितपणे बटण "सादरीकरण" वर क्लिक करा. पर्याय "मोड सारणी" निवडा आणि योग्य माऊस बटण क्लिक करून माहिती घाला आणि "पेस्ट करा" निवडा.

• आपण आयात करू शकता सूची स्वरूप .xls (.xlsx). प्रवेश उघडा, एक्सेल पूर्व बंद. मेनू निवडा, "आयात", आणि कार्यक्रम जेथून आपण फाइल आयात करेल इच्छित आवृत्ती वर क्लिक करा. मग "ओके" दाबा.

• आपण प्रवेश मध्ये तक्ते एक्सेल फाइल संबद्ध करू शकता. या कारणासाठी, "Eksele" आवश्यक आवश्यक माहिती असली की पेशी श्रेणी निवडा आणि योग्य माऊस बटण क्लिक करा, श्रेणी नाव निवडा. जतन करा आणि एक्सेल बंद करा. "बाह्य डेटा मिळवा" म्हणतात "प्रवेश" टॅब उघडा, निवडा "ई-एक्सेल टेबल" आणि त्याचे नाव प्रविष्ट करा. मग डेटा स्त्रोत कनेक्शन एक टेबल तयार करा आणि त्याचे नाव निर्देशीत ला सेवा पुरविणारे आयटमवर क्लिक करा.

त्या सर्व आहे. तयार काम!