इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन म्हणजे काय

10 वर्षांपूर्वी नियम अपवाद होती की, आता सर्वसामान्य प्रमाण होत आहे. विशेषत: व्यवसाय सेक्टर - मानवी जीवन अनेक क्षेत्रांना लागू होते.

सर्व केल्यानंतर, काही हरकत नाही वेगाने प्रगती पेस कसे, दस्तऐवज, फार महत्वाचे आर्थिक आणि व्यावसायिक उपक्रम, अशा मोठ्या उद्योगांना आणि खाजगी उद्योजक कोण अगदी कर्मचारी नाही म्हणून कदाचित सर्वात महत्वाचा भाग होते आणि अजूनही आहेत. रेकॉर्ड पाळणे इलेक्ट्रॉनिक - वाढत्या सर्व क्रिया भागात वापरले जात आहे की एक शब्द, आणि कोणीही आश्चर्य आहे.

का? दस्तऐवज शब्दशः आहेत कारण पावले क्रियाकलाप संपूर्ण प्रक्रिया, प्रभावी काम करण्याकरता आवश्यक सर्व माहिती निराकरण करा.

दस्तऐवज, विशेषत: त्यांच्या मोठ्या प्रमाणात सह, लांब मजेदार विनोद एक अडथळा आणि कारण एक प्रकारचा आहे, आणि त्यामुळे.

दस्तऐवज कमी होणे, त्यांच्या रचना मध्ये विलंब आणि त्रुटी एक दु: खी परंपरा एक प्रकारचा झाले. ऑर्डर कमाल वरील समस्या टाळण्यासाठी आणि प्रक्रिया dokumentoobrazovaniya गति, मोठ्या आणि मध्यम उद्योगांना बहुतांश सक्रियपणे आहे सामान्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन आणले.

या दोन संकल्पना, एकमेकांना साधित केलेली, पण सर्व समान, समान नाहीत जरी. विभागांत - एक प्रक्रिया थेट दस्तऐवज तयार आणि त्याला पुढील शोध, स्टोरेज आणि चळवळ नियंत्रण काम संस्था.

म्हणजे, चळवळ प्रक्रिया सामान्यतः त्याला संपण्यापूर्वी निर्मिती किंवा पावती कागद क्षण दस्तऐवज म्हणतात काय आहे.

प्रशासकीय कार्यालय म्हणतात की प्रक्रिया नियंत्रित तो ही तेच काम.

अधिकृतपणे, या परिभाषा थोडे धडकी भरवणारा वाटतं, पण मोठ्या उद्योगांना एक कागदी दस्तऐवज भरपूर प्रमाणात असणे मोठ्या आणि लहान दोन्ही आहे आणि समस्या भरपूर आणण्यासाठी दिसते. आणि मग, इलेक्ट्रॉनिक रुळांमधील त्यांच्या विभागांत अनुवाद संपूर्ण प्रक्रिया पांघरूण "आणि" अगदी सर्वात पुराणमतवादी नेते करते आहे.

पण, तो बाहेर चालू, सोव्हिएत-देशांमध्ये तो तसे सोपे नाही! बराच वेळ एक हात वर ठेवून इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड - स्वागत करण्यात आले, इतर - तो आहे पुरेसा कायदेशीर शक्ती होती नाहीत. परिस्थिती खूप दस्तऐवज सत्यता आणि वैधता हमी एक क्रमवारी झाला आहे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी, परिचय उपलब्ध आहे.

अजूनही तांत्रिक अडचणी जोरदार खूप. सॉफ्टवेअर दोष पासून प्रारंभ आणि विविध अंतर्गत धोरणे (विशेषत: खासगी) उपक्रम शेवट. सर्व केल्यानंतर, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म मध्ये दस्तऐवज योग्य विनिमय, या प्रकारे दोन्ही counterparties, सराव मध्ये नेहमी घडू नाही जे कार्य केले पाहिजे.

कारण या, आणि कारण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज "सुरक्षित" करण्यासाठी पुराणमतवादी इच्छा अनेकदा त्यांच्या कागद प्रती स्वरूपात शेल्फ् 'चे अव रुप वर जमा आहेत. पण तरीही, ते कमी सहज लक्षात होतात. हे दस्तऐवज तयार स्वयंचलन सोबत आणि त्याच्या चळवळ नियंत्रित करण्यात मदत, संपूर्ण कार्यपद्धत प्रक्रिया लक्षणीय अधिक जलद करते, याचा अर्थ - प्रभावी. याव्यतिरिक्त, लक्षणीय खोलीत जागा वाचवतो.