पॉवर पॉईंटमध्ये एक सुंदर सादरीकरण कसे तयार करावे: चरण-दर-चरण सूचना

विविध अनुप्रयोगांमध्ये तयार केलेली सादरीकरणे एंटरप्राइझवरील डेटा, मनोरंजनाचा कार्यक्रम आणि शैक्षणिक संस्थांमध्ये डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी वापरली जातात. अनेक प्रकारचे सादरीकरण आहेत, जे सैद्धांतिक भागासह दोन्ही स्लाइड्स वापरतात, तसेच व्हिडिओ क्लिप, संगीत रचना आणि व्हॉइस सायकेंट आहेत. त्यांना तयार करण्याकरिता सर्वात लोकप्रिय प्रोग्राम PowerPoint आहे

जर आपल्याला सुंदर प्रस्तुती कशी तयार करायची हे अद्याप माहित नसेल, तर त्याची सर्व वैशिष्ट्ये कशी वापरायची, या लेखात दिलेल्या चरण-दर-चरण सूचना तपशीलवार विचार करणे फायदेशीर आहे. येथे आपण सामग्रीच्या निवडीशी, क्षणिक माहितीमध्ये (ऑडिओ आणि व्हिज्युअल) जोडण्याशी संबंधित प्रत्येक क्षण विचारात घेणार आहोत आणि हे सादरीकरण अशा प्रकारे कसे तयार करावे हे जाणून घ्या की हे अद्वितीय आणि सुंदर दिसत आहे.

सादरीकरण कसे तयार करावे: चरण-दर-चरण सूचना

हे स्पष्टपणे सांगणे आवश्यक आहे की हे प्रकरण तितके सोपे नाही कारण त्यास प्रथम दृष्टीक्षेपात दिसत आहे. तर, आपण प्रेझेंटेशन तयार करण्याची पहिली गोष्ट म्हणजे PowerPoint प्रोग्राम. नियमानुसार, तो Microsoft (Word आणि Excel) पॅकेजचा भाग आहे. जर ते अस्तित्वात नसतील, तर प्रथम त्यांना आपल्या कॉम्प्युटरवर अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवरून डाउनलोड करावे लागेल. आणि त्या नंतर आपण संगणकावरील एक प्रेझेंटेशन कसे तयार करावे या प्रश्नाचे सारखा विश्लेषण करू शकता.

सामग्री खरोखर सुंदर करण्यासाठी, आपण काळजीपूर्वक तयारी करणे आवश्यक आहे प्रथम, आम्ही एक सादरीकरण योजना आखत यावर लक्ष दिले हे स्लाइड्सची संख्या आणि त्याचे डिझाइन निर्धारित करण्यात मदत करेल. दुसरे म्हणजे, आम्ही आगाऊ चित्रे निवडून ग्रंथ लिहितो, विषयावर योग्य सादरीकरण न करता सादरीकरणासाठी स्लाईड तयार करणे समस्याग्रस्त होईल. सर्वकाही तयार झाल्यानंतर, आपण एक प्रस्तुति तयार करण्यासाठी थेट पुढे जाऊ शकता.

पायरी एक: विश्लेषण करा, योजना करा

सादरीकरण लोकप्रतिनिधी आणि माहितीच्या दृष्टीकोनांमधील थेट सहभाग दर्शवते असल्याने या योजनेत अनेक नावलौकिक मुद्दे अंतर्भूत केले पाहिजेत:

1. सादरीकरणाच्या उद्दीष्टांची व्याख्या करणे: वस्तुस्थितीचे पुरावे, पद्धतींसह परिचित करणे, इव्हेंट्स इ. निवडलेल्या दिनांवरून स्लाइड्ससाठी मजकूराची निवड, प्रतिमा, व्हिडिओ आणि ऑडिओ फायलींचा थीम यावर अवलंबून असेल.
2. संगीत किंवा इतर साउंडट्रॅकसह एक सादरीकरण तयार करण्यापूर्वी, हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे की सामग्रीचा हेतू कोणत्या प्रेक्षकांसाठी आहे. विशिष्ट गटासाठी स्वारस्य असलेल्या केवळ त्या रेकॉर्ड निवडा.
3. सर्व स्लाइड्स प्रदर्शित करण्यासाठी लागणारा वेळ मोजा. प्रेक्षकांना ती पूर्णपणे पाहण्याची वेळ नसल्यास सुंदर सादरीकरण कसे तयार करावे याबद्दल वेळ वाया घालवण्याचा काही अर्थ नाही.

हे सर्व बाबी नोटबुक (पेपर किंवा इलेक्ट्रॉनिक) मध्ये लिहिणे आवश्यक आहे, प्रस्तुती भरणे आणि सादर करणे यासंबंधी त्यांची सर्व इच्छा व संभाव्यतेचे तपशील. काही महत्त्वपूर्ण गोष्टी विसरून न जाता त्याच्या निर्मितीच्या पुढच्या टप्प्यात ती मदत करेल.

पायरी दोन: सामग्री निवडा

आपल्याला स्लाइड्स भरण्याची सर्वात पहिली गोष्ट - ग्रंथ आपण त्यांना "तुमच्या मुख्या बाहेर" असे म्हणू शकता, आपले स्वतःचे अनुभव सेट करू शकता, विविध स्त्रोतांपासून: पुस्तके, निबंध, वैज्ञानिक किंवा संशोधनपत्रके, ब्लॉग आणि फोरममध्ये चर्चा. चित्रे न वापरता सुंदर सादरीकरण करणे शक्य नसल्यामुळे, ते काळजीपूर्वक निवडणे योग्य आहे. हे करण्यासाठी, आपण कोणत्याही शोध इंजिन किंवा वैयक्तिक फोटो वापरू शकता. समान व्हिडिओ आणि ऑडिओ फायलींना लागू होते

प्रस्तुतीकरणासाठी आलेख, डायग्राम आणि सारण्या विशेष कार्यक्रम वापरून बनविल्या जाऊ शकतात, नंतर प्रतिमा जेपीजी, पीएनजी किंवा जीआयएफ स्वरुपात रूपांतरित करणे. साधा कागदाचा आणि मार्करचा उपयोग करून आपण व्यक्तिचित्र काढू शकता. मग ही प्रतिमा स्कॅन किंवा फोटो घेण्याची आवश्यकता आहे. PowerPoint प्रोग्राममध्ये अनेक टेम्पलेट्स देखील असतात ज्या आपण एखाद्या विशिष्ट थीमशी जुळवून घेऊ शकता.

पायरी तीन: स्लाइड्स तयार करा

तर, आपण थेट प्रश्नाकडे जातो: प्रेझेंटेशन कसे तयार करावे. संगणकावर (डेस्कटॉपवर) एक PowerPoint दस्तऐवज तयार करा आणि तो उघडा. या टप्प्यावर आपल्याला आवश्यक संख्या स्लाइड्स तयार करावी लागतील. "होम" नावाचे टॅब उघडा आणि त्याच्या वरच्या डाव्या भागामध्ये "स्लाइड तयार करा" बटण शोधा. प्रारंभी, आम्ही प्रेझेंटेशनचे शीर्षक देतो, ज्यासाठी आम्ही प्रस्तावित सूचीमधून संबंधित स्लाइड निवडा. नंतर आम्ही प्रतिमा आणि ग्रंथ स्लाईड्सच्या आकृती आणि व्यवस्थेसाठी सर्वाधिक योग्य जोडतो.

एक सुंदर सादरीकरण तयार करणे हे आमचे मुख्य कार्य आहे, आम्ही प्रोग्रामा विंडोच्या शीर्ष पॅनेलवरील "डिझाइन" विभागास उघडताना पांढऱ्या स्लाइड्स डिझाइन करणे पुढे चालू ठेवू. एक रंग डिझाइन निवडा 40 पेक्षा जास्त पर्याय असतील! थीम कॅटलॉगच्या उजवीकडे एक बटण आहे "रंग". हे पार्श्वभूमी रंग बदलण्यासाठी डिझाइन केले आहे . "पार्श्वभूमीची शैली" विभागात आपण स्लाइड्सच्या खालील भागाचा रंग बदलू शकता.

आपण सादर केलेल्या प्रस्तुती दरम्यान त्यापैकी एक चुकीचा उचलला गेला असल्याचे आपल्याला आढळल्यास आपण ते बदलू शकता. हे अशा प्रकारे केले जाते: "होम" विभागात जा, इच्छित स्लाइड निवडा (त्यावर क्लिक करा) आणि स्लाइड तयार करणाऱ्या बटणाच्या उजवीकडील "मांडणी" पादत्रा क्लिक करा. आमच्या आधी, मानक स्लाइड्स चा एक संच उघडला जातो, ज्यावरून आपण आम्हाला योग्य पर्याय निवडतो.

पायरी चार: मजकूर घाला

टेक्स्ट जोडणे वापरकर्त्यांसाठी पॉवर पॉईंट प्रोग्रॅबिंगसाठी सुरुवातीच्या कोणत्याही अडचणी नसल्या पाहिजेत. पूर्वी तयार केलेले खंड ठोकणे किंवा ते Word दस्तऐवजातून कॉपी करणे पुरेसे आहे. शीर्षलेख आणि वाक्यरचना तसेच त्यांच्या डिझाइन (फॉन्ट) ची व्यवस्था, परंपरागत मजकूर दस्तऐवजांप्रमाणेच बदलली जाऊ शकते.

पुढे, आपल्याला थोडा मोठा घृणा करण्याची गरज आहे, कारण या टप्प्यावर हे एक सुंदर सादरीकरण कसा तयार करायचा हे जाणून घेण्यास योग्य आहे ज्यामध्ये शीर्षकास विलक्षणपणे देण्यात येईल. हे करण्यासाठी, आपण शीर्षकासाठी फील्ड निवडणे आणि स्लाइडचे नाव प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, चला "सुंदर मथळे तयार करा" हा वाक्यांश घ्या. नंतर, कार्यक्रमाच्या मुख्य पृष्ठावर स्वरूपन विभागावर जा आणि नंतर "SmartArt मध्ये रूपांतरित करा" मध्ये आम्ही शीर्षकासाठी मूळ डिझाइन निवडा, अधिक योग्य रंग उपाय निवडा (ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये) आणि ते जतन करा.

पायरी पाच: आम्ही चित्रे, व्हिडिओ आणि ग्राफिक्स टाकतो

म्हणून, आम्ही प्रेझेंटेशनसाठी स्लाइड्स कशी तयार करायच्या याचे मूलभूत नियम आपण आत्मसात केले आहेत, चित्रे आणि आलेख समाविष्ट करणे यासारख्या पैलूंवर विचार करणे कायम राहील ते बर्याच विषयांची पूर्णता करण्यास मदत करतात. आपण त्यास बर्याच पद्धतींमध्ये समाविष्ट करू शकता:

1. "घाला" टॅबवर जा, "आकृत्या" विभाग निवडा. उघडणार्या विंडोमध्ये, देखाव्यासाठी योग्य घटक निवडा आणि परिणाम जतन करा. आवश्यक असल्यास, प्रत्येक क्षेत्राच्या मूल्य प्रदर्शित करणार्या निर्देशक प्रविष्ट करा
2. स्लाइडवरील सारण्या चार्ट्सप्रमाणेच ठेवल्या जाऊ शकतात. हे करण्यासाठी, "समाविष्ट करा टेबल" विभागात शोधणे पुरेसे आहे आणि त्यात आवश्यक असलेल्या स्तंभ आणि पंक्तिची निवड करा.
3. निवडलेल्या स्लाईडवर, टेबल, चार्ट, व्हिडियो किंवा चित्राच्या चिन्हावर क्लिक करा आणि एक विंडो उघडेल ज्यात आपण फोल्डरमध्ये जाऊ शकता जिथे प्रेझेंटेशनची चित्रे जतन केली जातात.

योग्य सादरीकरण तयार केल्यापासून सर्वात महत्त्वाचे काम आहे, ही सद्यःस्थिती लक्षात ठेवा: एक स्लाइडवर दोनपेक्षा अधिक चित्रे कधीही ठेवू नका! अन्यथा, दर्शक त्यावर विचार करण्यास वेळ देणार नाहीत किंवा त्यांच्याकडे वेळ मिळणार नाही.

पायरी सहा: प्रतिमा, आलेख आणि चार्ट संपादित करणे

व्हिज्युअल इफेक्ट प्रत्येक स्लाईडला एक अधिक अद्वितीय स्वरूप देईल. आपण त्यांना सर्व घटकांवर लागू करू शकता चित्र संपादित करण्यासाठी, तो निवडा, "घाला" विभागावर जा, पॅनेलच्या उजव्या बाजूस, आम्ही "पिक्चर / फॉर्मेटिंगसह कार्य करणे" उपविभाग पाहू शकतो. आम्ही तेथे जाऊन चित्रात बदल करतो: आम्ही त्याची सीमा, आकार, रंग आणि रचना बदलतो. तसेच या विभागात तुम्ही इमेज सुधारणा करू शकता: चमक बदलू शकता, विविध कलात्मक प्रभाव लागू करा.

आकृत्या संपादित करण्यासाठी, इच्छित प्रतिमा निवडा, "घाला" टॅबवर जा, "आकृत्या / डिझायनर / लेआउट / स्वरुपनासह कार्य करणे" आयटम शोधा आणि आवश्यक वैशिष्ट्ये बदलणे प्रारंभ करा हे चार्टवर लागू होते.

सात चरण: ऑडिओ फायली समाविष्ट करणे

तर, सादरीकरण जवळजवळ तयार आहे. ध्वनीसह एक प्रस्तुति कुठे तयार करायची हे शोधण्यासाठी वेळ आहे. अनेकांना माहिती नाही की अशा प्रकारचे कार्ये पॉवर पॉईंट प्रोग्राममध्ये आहेत. कोणत्याही एका स्लाइडवर ऑडिओ किंवा व्हिडिओ रेकॉर्डिंग ठेवण्यासाठी, आधीपासूनच परिचित "घाला" विभागात जा आणि "मल्टिमिडीया" ब्लॉकसाठी शीर्ष पॅनेलवरील दृश्यात आम्ही काय डाउनलोड करु आणि ते निवडा ते निवडा: फाइलमधून, क्लिपचे आयोजक किंवा थेट इंटरनेटवरून तसेच, रिअल टाईममध्ये ध्वनी रेकॉर्डिंगसाठी हा कार्यक्रम प्रदान करतो. प्रेक्षकांसमोर बोलण्यास आवडत नाही? नंतर आपण मायक्रोफोनला कनेक्ट करून प्रत्येक स्लाइडवर टिप्पण्या रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे

फाइल्स डाऊनलोड केल्यावर, कार्यक्रम स्लाईड शो सुरु केल्यानंतर आपोआप ध्वनिमुद्रण व व्हिडिओ प्ले करण्यासाठी आपली संमती मागतील, कारण ते स्थापित होते. वैकल्पिकरित्या, आपण क्लिक करून प्लेबॅक सानुकूलित करू शकता.

पायरी आठ: अॅनिमेशन आणि संक्रमण

आणखी प्रभावी सादरीकरणासाठी आपण संक्रमण आणि अॅनिमेशन करु शकता. प्रथम आपल्याला स्लाइड्सच्या माध्यमातून फ्लिप करणे अधिक सहजतेने आणि सुंदरपणे अनुमती देते मेनूमध्ये, जे समान टॅबमध्ये आहेत, आपण स्लाइड्समध्ये स्विच करण्यासाठी 35 पर्यायांपैकी एक निवडू शकता. हा फनेलचा प्रभाव, उघडणे, लुप्त होणे, कुरळे करणे आणि बरेच काही असू शकते. लक्षात ठेवा आपण प्रत्येक स्लाइडसाठी संक्रमण परिणाम सेट करणे आवश्यक आहे. प्रस्तुतीतील सर्व घटकांसाठी हे एक चांगले आहे कारण डिझाईनची विविधता मुख्य विषयातील श्रोतेचे लक्ष विचलित करू शकते.

संक्रमणा नंतर अॅनिमेशन हेडिंग आणि ग्रंथ स्लाईडवर डिझाइन करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. आपण "अॅनिमेशन" विभागातील सर्व परिणाम पाहू शकता. त्याच ठिकाणी, आपण प्रभाव पॅरामीटर्स समायोजित करू शकता आणि अगदी मथळे स्लाइडवर सरकवण्याचे मार्ग स्वतंत्रपणे निर्धारित करू शकता. अॅनिमेशनसह, संक्रमणासह, आपल्याला सावधगिरीची आवश्यकता आहे. सर्व बाजूंनी पत्रे ट्म्बलींग, चकचकीत आणि पटकवण्यामुळे, मथळे नंतरचे खेळणे, आपली सादरीकरण दृढता दाखविणार नाही.

वितरण सेटिंग्ज

एक सुंदर आणि उच्च दर्जाचे सादरीकरण तयार करण्याचा शेवटचा आणि सर्वात महत्त्वाचा टप्पा आहे प्रत्येक स्लाइडसाठी प्रदर्शन वेळ, तसेच व्हिडिओ प्ले केला जाईल तेव्हा वेळ मध्यांतर सेट करणे. सेटिंग्ज "सेटिंग्ज" मेनूमध्ये "स्लाइड शो" विभागात सेट केली जाऊ शकतात. पडद्यावर जे काही घडत आहे त्याचे वर्णन करण्यास आपण जात आहात ते मोठ्याने वाचन करण्याचा प्रयत्न करणे महत्त्वाचे आहे. वेळ फ्रेमसह चुका करणे टाळण्यासाठी, "वेळ सेटिंग्ज" चालू करा आणि मजकूर सांगण्यासाठी त्वरा करू नका. कार्यक्रम आपोआप एक स्लाईडवर टिप्पणी दिलेल्या वेळेची आपोआप नोंद करेल, आणि आपल्याला फक्त रिझल्ट जतन करावे लागेल.

सादरीकरणे तयार करताना सर्वात सामान्य त्रुटी

तर, आपण प्रेझेंटेशन कसे तयार करावे याबद्दल सर्व तपशील शिकलो. उपरोक्त सूचना शाळेतील मुले आणि विद्यार्थ्यांना तसेच पॉवरपॉईंट प्रोग्रामच्या प्रौढ वापरकर्त्यांना मदत करू शकतात. शेवटी, मी सर्वात सामान्य चुका टाळण्यासाठी कसे काही टिपा देऊ इच्छितो. प्रथम, स्लाइड्सची रंगीबेरंगी आणि आकर्षक डिझाइन असूनही, स्पेलिंग चुका अजूनही लक्षणीय असतात. नेहमी टायपिंग आणि शब्दलेखन साठी ग्रंथ तपासा. दुसरे म्हणजे, एक सुंदर सादरीकरण फक्त चित्रे नसून एनिमेटेड शिलालेख आणि फ्रेम द्वारे वेढलेले आहे. डिपीटलयुक्त सामग्रीपेक्षा स्पीकरची भाषण अधिक महत्त्वाची भूमिका बजावते, म्हणून भाषण ऐकण्यासाठी आळशी होऊ नका. तिसरे, "नंतरच्या" सादरीकरणाची निर्मिती पुढे ढकलू नका, कारण या प्रकरणात तुम्हाला या प्रकरणाबद्दल अर्थपूर्ण दृष्टीकोन घेण्याची वेळ मिळणार नाही, आणि भौतिकतेने केवळ न निसटलेला असू शकतो, परंतु ते असंभाव्यही होऊ शकत नाही.