कसे ड्रॉप-डाउन यादी करण्यासाठी पोहणे: सोपा पद्धती

जाहीरपणे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट अधिकृत कार्यालय संच अनेक वापरकर्ते संपादक कमी लेखू. ड्रॉप-डाउन यादी बॉक्स मध्ये, तो प्रविष्ट करा किंवा माहिती शोधण्यासाठी वेळ बचत, तो, प्रवेश विरोध म्हणून जेथे प्रक्रिया अधिक क्लिष्ट आहे, दोन सेकंद निर्माण करतो. खाली अशा सूची तयार करण्यासाठी तीन मूलभूत पद्धती, आणि नियंत्रण महत्त्वाचे घटक आहेत.

ड्रॉप-डाउन यादी काय आहेत?

या प्रकारच्या याद्या अनुप्रयोग विस्तृत समावेश नका. एक सेल मध्ये, आपण ती डीफॉल्टनुसार, पण अनेक केले आहे, एका पेक्षा जास्त अर्थ प्रविष्ट करू शकता.

इनपुट पर्याय दोन असू शकते:

• व्युत्पन्न यादीतून केवळ मूल्ये.
• सूचीतून मूल्ये, आणि इतर माहिती.

त्यामुळे आम्ही एक्सेल सह काम सुरू. येथे एक ड्रॉप-डाउन यादी तयार करा खूप सोपे आहे. पण प्रथम, आपण काही प्राथमिक क्रिया अखेरीस संपूर्ण प्रक्रिया केवळ आवश्यक डेटा प्रविष्ट निवड कमी आहे सुरू करणे आवश्यक आहे.

कसे ड्रॉप-डाउन यादी करण्यासाठी पोहणे: सर्वसाधारण पध्दत

प्रारंभिक टप्प्यात एक कार्य ही प्रक्रिया सुरू करण्याची परवानगी देते, प्रवेश यांचा समावेश आहे. कसे कार्यक्रम मानक वैशिष्ट्ये आधारावर एक एक्सेल ड्रॉप-डाउन यादी बनवा? खूप सोपे. प्रथम, एक किंवा अधिक सेल, मूल्ये काही श्रेणी परिचय हेतू आहे, आणि उजवे-क्लिक संदर्भ मेनू निवडा. तो, प्रथम "डेटा" विभाग वापरा, आणि नंतर - क्लिक करा "डेटा प्रमाणीकरण". आणि सेटिंग्ज टॅबवर जा.

तो एक स्ट्रिंग डेटा प्रकार एक अट (चाचणी) चाचणी आहे, आणि आम्ही "सूची" निवडू जेथे. तत्त्व, जोपर्यंत उर्वरित फील्ड तसाच करू शकता. तो फक्त स्रोत मूल्ये पाहिली जाईल ओळ खाली स्थित आहे. येथे आम्ही काहीतरी स्वारस्य आहे.

एक्सेल मध्ये ड्रॉप-डाउन यादी 2007: मॅन्युअल डाटा एंट्री

मूल्ये स्वहस्ते नोंद सह प्रारंभ करू या. आम्ही या प्रकारे एक एक्सेल ड्रॉप-डाउन यादी कसे करण्यासाठी चर्चा केल्यास, उपाय फक्त वरील क्षेत्रात मूल्ये लिहून आहे. आपण वेगळे रशियन भाषांतरासाठी अर्धविराम मूल्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे की नोंद करावी. इंग्रजी नेमणूक फक्त स्वल्पविराम लागू होते. ही पद्धत गैरसोय स्पष्ट आहे: तो खूप वेळ लागतो.

श्रेणी स्त्रोत

दुसऱ्या प्रकरणात, आपण एक द्रुत समाधान वापरू शकता. A2 आणि ए 4 शेवट: उदाहरणार्थ, आम्ही कक्षांमध्ये सर्व मूल्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. स्रोत, स्ट्रिंग उद्धृत केला आहे तो कर्सर ठेवते. मग फक्त इच्छित बँड निवडा. कार्यक्रम स्वतः एक समान चिन्ह ठेवले जातील, पण मूल्य स्वरूपात नाही नोंदणी होईल, असे सूत्रे संगत पंक्ती केले जातात, «(A2 ए 4)», आणि मूर्ती «= $ एक: $ 2 $ A $ 4".

पद्धत त्याचे गती समाविष्ट मूल्ये चांगले आहे. पण मुख्य तोटे सर्वात सध्या सक्रिय इतर पत्रके आहेत जे सेल श्रेणी, वापरा करण्यास असमर्थता आहेत.

श्रेणी नाव टाकल्यावर (सूची)

शेवटी, ड्रॉप-डाउन यादी कसे पोहणे समस्या सोडविण्यास आणखी एक पद्धत. प्रथम, तो स्वतः श्रेणीत आणि परस्पर नाव नियुक्त निर्माण करतो. आणि मग ओळ स्रोत फक्त एक समान चिन्ह अगोदर नाव, प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. हे तंत्र आपण पुस्तक विविध पृष्ठांवर स्थित आहेत, डेटा आणि मूल्ये वापरुन सूची तयार करण्यासाठी परवानगी देते. आणि हे पर्याय प्रामुख्याने, एक्सेल 2007, खाली संपादक आणि आवृत्ती वापरली जाते हे बदल श्रेणी कसे काम माहीत नाही आहे जे विविध पत्रके पासून निर्दिष्ट केलेल्या डेटा मध्ये.

सेटिंग्ज अंतर्गत, व्यवस्थापित करा

एक्सेल संपादक नियंत्रण यादी संबंधित आवश्यक कार्ये संच आहे. पण, कदाचित, सर्वात मनोरंजक - एकच अटी इनपुट पॅरामीटर्स प्रसार. एक पाने बरेच तपासण्या असतात आणि त्यांची परिस्थिती बदलली पाहिजे तेव्हा तो प्रकरणांमध्ये लागू होते. या कारणासाठी, सर्व मागील पद्धती जे वापरले गेले आहे डेटा प्रमाणन विभाग, टॅब चालू "प्रविष्ट करणे संदेश." येथे आपण सेल सक्रिय तेव्हा प्रदर्शित केले आहे हे एक इशारा प्रविष्ट करू शकता. संदेश फक्त त्याच्या शो बिंदू पासून चेक मार्क काढून आणि बंद असू शकते. त्रुटी टॅबवर, आपण माहिती चुकीची इनपुट बद्दल एक चेतावणी प्रविष्ट करू शकता. नाही हार्ड मूल्ये नियंत्रण अटी आहे किंवा एक आंशिक बदल झाल्यास तेव्हा हे उपयुक्त आहे.

निष्कर्ष

वरून पाहिले जाऊ शकते अनुमती आहे ड्रॉप-डाउन यादी कसे पोहणे समस्या कठीण काम नाही आहे. प्रश्न आहे: पद्धत वापरावे? डेटा जास्त, खटला सोपा उपाय म्हणजे आवृत्ती नाही आहे. दुसरी पद्धत अधिक प्रचलित आहे. सरासरी वापरकर्ता ते उत्तम फिट होईल. वापरकर्ता पासून कार्यक्रम ज्ञान फक्त कार्ये सोपा वापर मर्यादित नाही, तर येथे चांगल्या नाव याद्या आणि त्यांना त्यानंतरच्या इनपुट डेटा श्रेणी तयार होईल. नाव यादीत बदल असल्याने जलद आणि सोपे आहे. साधारणतया, सर्वात सोयीस्कर मार्ग कोणत्याही समस्या न शक्य निवडा.